Wenn du Etsy Payments verwendest, kannst du deinen offiziellen Namen und die für deinen Shop gespeicherte Steuernummer auf der Seite Rechtliche und steuerliche Informationen aktualisieren:
- Rufe auf Etsy.com deinen Shop-Manager auf und gehe zu Finanzen.
- Gehe zu Rechtliche und steuerliche Informationen.
- Wähle Bearbeiten.
- Unter Primäre Steuernummer wähle Bearbeiten.
- Wähle aus, dass du deine Steuernummer änderst.
- Gib deine neue Steuernummer ein und wähle die Art der Steuernummer aus dem Dropdown-Menü aus.
- Wähle Aktualisieren.
Wenn du eine Steuernummer außerhalb der USA oder Indiens hast:
- Gehe auf Etsy.com zu Shop-Manager.
- Öffne Finanzen.
- Gehe zu Rechtliche und steuerliche Informationen.
- Unter Zusätzliche Steuernummer wähle Steuernummer hinzufügen.
- Wähle dein Land und die Art der Steuernummer aus dem Dropdown-Menü aus.
- Gib deine Steuernummer in das Feld ein. Es kann sein, dass Sonderzeichen in deiner Steuernummer im Feld bearbeitet werden.
- Wähle Senden.
- Rufe auf Etsy.com den Shop-Manager auf.
- Wähle Finanzen.
- Gehe zu Rechtliche und steuerliche Informationen und wähle Bearbeiten.
- Unter Primäre Steuernummer wähle Bearbeiten.
- Wähle aus, ob du deinen Namen aus einem rechtlichen oder nicht rechtlichen Grund änderst.
- Ändere deinen Namen und wähle Dokumente speichern und hochladen.
-
Füge einen behördlich ausgestellten Lichtbildausweis hinzu. Wenn deine Namensänderung aus einem rechtlichen Grund erfolgt, füge außerdem eines der folgenden Dokumente hinzu:
- Heiratsurkunde
- Scheidungsurkunde
- Verpflichtungserklärung
- Rechtliches Dokument, das deine Namensänderung nachweist
- Wähle Einreichen & Namen aktualisieren.
Wenn du deine Bankdaten aktualisierst, muss der Name auf deinem Bankkonto mit dem Namen oder der Firma, die du angegeben hast, übereinstimmen.
Welche Art von Steuernummer kann ich verwenden?
Für die meisten Länder kannst du eine (1) Steuernummer eingeben. Dies ist in der Regel deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) oder, für US-Verkäufer, deine Employer Identification Number (EIN), deine Social Security Number (SSN) oder deine Individual Taxpayer Identification Number (ITIN).
Wenn du dir nicht sicher bist, wie deine korrekten Steuerinformationen lauten, empfehlen wir dir, dich an ein:e Steuerberater:in zu wenden. Etsy kann Verkäufern keine konkrete Beratung zu Steuerangelegenheiten geben.
Als kanadische:r Verkäufer:in kannst du alle relevanten GST/HST-, QST-, PST- und RST-IDs, die du hast, in den Abschnitt „Kanadische Steuernummern“ eintragen.
Steuerzahler mit US-amerikanischer Staatsbürgerschaft, die nicht in den USA wohnen, französische Verkäufer mit SIREN/T-IDs oder nicht-kanadische Verkäufer mit kanadischen Steuernummern können diese Informationen im Abschnitt Zusätzliche Steuerzahlerinformationen hinzufügen.
Kanadische Verkäufer können ihre Steuernummern auf der Seite Rechtliche und steuerliche Informationen im Abschnitt Kanadische Steuernummern eingeben. Andere Verkäufer können ihre kanadischen Steuernummern im Abschnitt Zusätzliche Steuerzahlerinformationen eintragen.
Wenn du deine GST/HST- oder QST-Steuernummern nicht in deinem Konto hinzufügst, zieht Etsy diese Steuern von deinen kanadischen Käufern ein und führt sie an die kanadische Regierung ab. Etsy erhebt PST von deinen Käufern in Manitoba, Saskatchewan und British Columbia, unabhängig davon, ob du in diesen Provinzen registriert bist oder nicht.
Wenn du sowohl eine französische TVA-Nummer als auch eine SIREN- oder SIRET-Nummer hast, sollte deine TVA-Nummer deine Hauptsteuernummer sein. Wenn du keine TVA-Nummer hast, kannst du uns deine SIREN/SIRET-Nummer im Abschnitt Zusätzliche Steuerzahlerinformationen angeben.
Wenn du sowohl eine mexikanische USt.-Nummer als auch eine CURB-Identifikationsnummer hast, sollte deine USt.-Nummer deine Hauptsteuernummer sein. Wenn du keine Umsatzsteuernummer hast, kannst du uns deine CURB-Nummer im Abschnitt Zusätzliche Steuerzahlerinformationen angeben.
Als US-Bürger:in, die außerhalb der USA lebt, kannst du deine SSN (Social Security Number) oder deine Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) als sekundäre Steuerinformation angeben.
Wenn du dich rechtlich als US-Unternehmen aufgestellt hast (und davon ausgehend, dass du kein Einzelunternehmer bist) und eine EIN (Employer Identification Number) verwendest, musst du ggf. deinen Firmennamen unter Firmenname und Adresse auf der Seite „Rechtliche und steuerliche Informationen“ eingeben.
Ich bin als Unternehmen („Entity“) registriert und reiche meine Steuererklärung als Unternehmen ein
Wenn du beim IRS als Unternehmen („Entity“) registriert bist und deine Steuern als Unternehmen einreichst:
- Verwende den Firmennamen und die EIN, die beim IRS registriert sind.
- Beziehe dich auf das Schreiben, das du nach der Registrierung deiner EIN vom IRS erhalten hast. In diesem Schreiben sollten der Steuername und die EIN angegeben sein, die zusammengehören. Wir verwenden dies zum Abgleich mit der IRS-Datenbank.
Wenn du eine SSN (Social Security Number) oder eine EIN als Einzelunternehmer verwendest, musst du u. U. deinen persönlichen offiziellen Namen eingeben. Wenn du eine SSN verwendest, ist dies der Name, der auf deiner Social Security Card aufgeführt ist.
Was ist, wenn ich in den USA Steuern als „Disregarded Entity“ einreiche?
Wenn du ein:e US-Verkäufer:in mit einem Unternehmen bist, das als Limited Liability Company (LLC) registriert ist, aber deine Steuern als Einzelperson einreichst, wirst du möglicherweise als „Disregarded Entity“ eingestuft. Überprüfe das Schreiben, das du nach der Registrierung deiner EIN vom IRS erhalten hast. Wenn dort „sole mbr“ steht, bist du möglicherweise eine Disregarded Entity. Sprich mit einem lokalen Steuerberater, um dich zu vergewissern, dass diese Steuersituation auf dich zutrifft.
Weitere Informationen über LLCs und Disregarded Entities findest du auf der Website des IRS.
Problembehebung
Falls beim Aktualisieren deiner Steuernummer ein Fehler auftritt:
- Die Zahl, die du eingibst, entspricht möglicherweise nicht dem richtigen Format. Überprüfe die richtige Formatierung der Steuernummer, die du einzugeben versuchst. Eine US-amerikanische Social Security Number ist zum Beispiel 9-stellig.
- Möglicherweise hast du die maximale Anzahl an Versuchen zur Änderung deiner Steuernummer erreicht. Warte volle 24 Stunden, bevor du es erneut versuchst.
- Es kann sein, dass deine Daten nicht mit der Behördendatenbank übereinstimmen. Bitte wende dich an einen Steuerberater, wenn du Hilfe bei der Bestätigung deiner Steuerinformationen benötigst.
- US-Verkäufer: Wenn die Fehlermeldung „We are currently checking your taxpayer information“ erscheint, liegt wahrscheinlich eine vorübergehende Störung in der IRS-Datenbank vor. Es kann einige Stunden dauern, bis der IRS das Problem behoben hat. Versuche in ein paar Stunden oder am nächsten Tag erneut, deine Steuerinformationen zu aktualisieren.
Ich habe inkorrekte US-Steuerinformationen eingegeben
Wenn du US-Steuerinformationen eingibst, überprüfen wir, dass diese Angaben mit denen in der IRS-Datenbank übereinstimmen.
Falls die von dir gemachten Angaben nicht mit der IRS-Datenbank übereinstimmen, musst du sie erneut mit deinen korrekten Steuerinformationen aktualisieren. Du kannst innerhalb von 24 Stunden bis zu 5 Mal versuchen, deine Steuerinformationen hinzuzufügen. Wenn du diese Anzahl an Versuchen überschreitest, versuche es nach 24 Stunden erneut. Wir werden dich benachrichtigen, falls die Daten immer noch nicht mit der IRS-Datenbank übereinstimmen.
Wenn deine Verkäufe seit dem 1. Januar dieses Jahres insgesamt mindestens 500,00 USD betragen und du noch keine gültigen Steuerinformationen hinzugefügt hast, wird dein Shop gesperrt, wenn du inkorrekte Angaben machst. Die Sperrung wird automatisch aufgehoben, sobald du die richtigen Daten eingibst.
Sobald du dich dem Schwellenwert näherst, wirst du in deinem Shop-Manager-Dashboard aufgefordert, deine Steuerinformationen einzugeben.
Du kannst dich an den IRS wenden, um deine korrekten Steuerinformationen zu bestätigen. Kontaktiere den IRS in Bezug auf Folgendes:
- Employer Identification Number (EIN)
- Taxpayer Identification Number (TIN)
- Social Security Number (SSN) im Anschluss an eine Namensänderung
Ich kann die Änderungen an meinem Steuernamen und meiner USt-IdNr. nicht speichern
Wenn du einen Steuernamen und eine USt-IdNr. eingibst, die nicht mit denen übereinstimmen, die du bei deiner lokalen Steuerbehörde registriert hast, kannst du deine Änderungen möglicherweise nicht speichern. Du musst dich mit deiner lokalen Steuerbehörde in Verbindung setzen, um deinen korrekten Namen als Steuerzahler und USt-IdNr. zu bestätigen. Europäische USt-IdNr. können auch auf der Website der Europäischen Kommission auf ihre Gültigkeit überprüft werden.