Desde el 1 de enero de 2024, los mercados en línea como Etsy, en virtud de la legislación del Reino Unido, tienen que comunicar datos de los vendedores y sus transacciones a la HMRC (Agencia Tributaria y de Aduanas británica). Esta comunicación se denomina Reglas de referencia para la notificación por parte de los operadores de plataformas del Reino Unido (conocidas como UK MRDP).
En enero de 2025, Etsy tendrá la obligación de facilitar información referida a aquellos vendedores del Reino Unido que se hayan unido a la plataforma en 2024 y cumplan los criterios de comunicación de información. A partir de ese momento, Etsy comunicará las transacciones de todos los vendedores del Reino Unido que alcancen el umbral, independientemente de cuándo se hayan unido a la plataforma.
Si eres un vendedor y resides en Reino Unido, Etsy tendrá la obligación de enviar tu información a la HMRC cuando:
- Realices 30 transacciones o más con artículos físicos en un año natural
O bien
-
Obtengas 2000 € o más, tras haber aplicado impuestos y tarifas, por la venta de artículos físicos en un año natural
Los umbrales del Reino Unido dependen de la fecha de incorporación del vendedor. Por ejemplo, si te incorporaste a la plataforma Etsy el 1 de julio de 2024, el umbral baja hasta los 1000 € o 15 transacciones.
O bien
- Realices alguna venta de artículos digitales por encargo en un año natural
Los vendedores que no alcancen los anteriores umbrales en el año fiscal estarán exentos de la comunicación.
¿Qué datos de los vendedores tiene que comunicar Etsy, en virtud del Reglamento sobre operadores de plataformas?
La información que Etsy está obligada a compartir con la HMRC depende de si estás registrado como persona física o como persona jurídica (entidad).
Etsy tiene la obligación legal de recopilar y verificar la información anterior, para comunicársela a las autoridades locales con el fin de cumplir la normativa de la HMRC sobre comunicación de información. Revisa y actualiza tu información fiscal para asegurarte de que sea precisa para las comunicaciones.
Si Etsy se pone en contacto contigo solicitando esta información pero tú no se la facilitas en el plazo indicado en el correo electrónico transcurridos un máximo de 30 días, Etsy pondrá tu tienda en pausa, activando el modo de vacaciones. Esto significa que no podrás reactivarla ni recibir pedidos nuevos, y que tus anuncios no aparecerán en los resultados de búsqueda hasta que confirmes tu información.
Información que Etsy tiene que comunicar:
- Nombre y apellidos
- Dirección principal
- Fecha de nacimiento
- Número de IVA o número de registro (si se dispone de él)
- Todos los NIF expedidos, junto con el correspondiente Estado miembro de expedición.
- Un número de cuenta bancaria en el que se pagan o se ingresan los fondos de tus ventas
Información que Etsy tiene que comunicar:
- Nombre legal/nombre de la tienda
- Dirección principal
- Número de IVA o número de registro (si se dispone de él)
- Todos los NIF expedidos, junto con el correspondiente Estado miembro de expedición.
- Número de registro de la empresa
- Un número de cuenta bancaria en el que se pagan o se ingresan los fondos de tus ventas
Datos financieros recopilados
Etsy también tiene la obligación de compartir con la HMRC sobre las transacciones de los vendedores, entre otras:
- Número total de transacciones completadas durante el periodo.
- Importe total pagado o ingresado al vendedor durante cada trimestre del periodo. El importe total pagado son tus ventas brutas totales menos cualquier reembolso, tarifa o impuesto abonado por Etsy.*
- Importe total de tarifas, comisiones o impuestos retenidos o cargados por Etsy durante cada trimestre del periodo.
*La contraprestación engloba tanto la venta de artículos físicos como la venta de artículos digitales hechos por encargo. Aquí no están incluidos los archivos digitales de descarga inmediata a los que el comprador tenga acceso inmediatamente después de la compra.
¿Qué ocurre si mi información comunicada es incorrecta?
Si alcanzas el umbral de comunicación, recibirás una notificación por correo electrónico en la que se te pedirá que revises, actualices o facilites los datos fiscales que falten. Asegúrate de que los datos que aparecen en la página de información legal y fiscal sean exactos, por razones de comunicación.
Más información sobre cómo actualizar tu nombre legal y tu información fiscal.