Cómo actualizar tu nombre legal y tu información fiscal

Si ofreces Etsy Payments, puedes actualizar el número de identificación del contribuyente registrado en tu tienda en la página Información legal y fiscal.

  1. En Etsy.com, ve a Administrador de la tienda, y luego a Finanzas.
  2. Ve a Información legal y fiscal.
  3. Elige Editar.
  4. En número de identificación del contribuyente principal, selecciona Editar.
  5. Elige que estás cambiando tu número de identificación del contribuyente.
  6. Introduce tu nueva identificación y selecciona el tipo de identificación en el menú desplegable.
  7. Selecciona Actualizar.

Si tienes un identificador fiscal fuera de los EE. UU. o la India:

  1. En Etsy.com, ve a Administrador de la tienda.
  2. Abre Finanzas.
  3. Ve a Información legal y fiscal.
  4. Bajo Número de identificación del contribuyente adicional, selecciona Añadir número de identificación del contribuyente.
  5. Elige el país y el tipo de número de identificación del contribuyente en el menú desplegable. 
  6. Escribe el número de identificación del contribuyente en este campo. El campo admite cualquier carácter especial de tu identificador.
  7. Elige Siguiente.

  1. En Etsy.com, ve a Administrador de la tienda.
  2. Elige Finanzas.
  3. Ve a Información legal y fiscal y selecciona Editar.
  4. En número de identificación del contribuyente principal, selecciona Editar.
  5. Selecciona si vas a cambiar tu nombre por motivos legales o no.
  6. Cambia tu nombre y selecciona Guardar y cargar documentos.
  7. Añade un documento de identidad con foto emitido por una administración pública. Selecciona si vas a cambiar tu nombre por motivos legales, también añade uno de los siguientes documentos:
    • Certificado de matrimonio
    • Certificado de divorcio
    • Certificado de compromiso
    • Documento legal que demuestre el cambio de tu nombre legal
  8. Selecciona Enviar y actualizar.

Si actualizas los datos bancarios, el nombre de tu cuenta bancaria debe coincidir con el nombre o la entidad empresarial que hayas proporcionado. 

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¿Qué tipo de número de identificación del contribuyente puedo usar?

Para la mayoría de los países, puedes agregar un número de identificación del contribuyente. Por lo general, se trata de tu NIF-IVA o, en el caso de los vendedores estadounidenses, tu número de identificación del empleador (EIN) federal, tu número de seguro social (SSN) federal o tu número de identificación personal del contribuyente (ITIN). 

Si no estás seguro de los datos correctos de la información fiscal, te recomendamos que te pongas en contacto con un asesor fiscal profesional. Etsy no puede ofrecer asesoramiento fiscal concreto a los vendedores.

Los vendedores canadienses pueden añadir cualquier identificador de GST/HST, QST, PST o RST que tengan en la sección de número de identificación del contribuyente canadiense.

Para los contribuyentes con ciudadanía en los EE. UU. que no residen en los EE. UU., los vendedores de Francia con documentos de identidad SIREN/T o los vendedores que no sean canadienses, incluye esta información en la sección Número de identificación del contribuyente adicional.

A partir del 1 de julio de 2022, Etsy tendrá que recaudar los impuestos sobre las ventas canadienses, incluidos el GST/HST, el QST y el PST de los artículos pedidos por los compradores de Canadá. Para garantizar que los compradores ven la información fiscal precisa en tu tienda, vamos a retirar nuestra herramienta de impuesto sobre las ventas el 1 de julio. 

Si eres vendedor canadiense, puedes introducir tu número de identificación del contribuyente en tu página de Información legal y fiscal en la sección número de identificación del contribuyente canadiense. Los demás vendedores pueden introducir su número de identificación del contribuyente canadiense en la sección número de identificación del contribuyente adicional.

Si no añades ningún número de identificación del contribuyente GST/HST o QST a tu cuenta, Etsy recaudará esos impuestos de los compradores canadienses y los remitirá al gobierno canadiense. Etsy recaudará el PST de tus compradores situados en Manitoba, Saskatchewan y Columbia Británica independientemente de si estás registrado en esas provincias o no.

Si tienes tanto un número de IVA francés como un número SIREN/T, tu número de IVA francés debe ser tu número de identificación del contribuyente principal. Si no tienes un número de IVA, puedes proporcionarnos tu número SIREN/SIRET en la sección Número de identificación del contribuyente adicional.

Si tienes tanto un número de IVA mexicano como una clave CURP, tu número de IVA mexicano debe ser tu número de identificación del contribuyente principal. Si no tienes un número de IVA, puedes proporcionarnos tu número CURP en la secciónNúmero de identificación del contribuyente adicional.

Si eres un ciudadano estadounidense que se encuentra fuera de EE. UU., puedes agregar tu número de seguro social (SSN) o número de identificación personal del contribuyente (ITIN) como tu número del contribuyente secundario.

Si te has establecido legalmente como una empresa en los Estados Unidos (y suponiendo que no sea una empresa unipersonal) y utilizas un número de identificación del empleador (EIN), es posible que tengas que introducir el nombre de tu empresa debajo de Nombre legal y dirección en la página Información legal y fiscal

Estoy registrado como persona jurídica (entidad) y pago mis impuestos como persona jurídica

Si estás registrado en el IRS como persona jurídica (entidad) y pagas tus impuestos como persona jurídica:

  • Usa el nombre de empresa y el EIN registrados en el IRS.
  • Remítete a la carta proporcionada por el IRS cuando registraste tu EIN. Esta carta debería indicar el nombre del contribuyente y su EIN correspondiente. Usaremos esos datos para que coincidan con la base de datos del IRS.

Si usas un número de seguro social (SSN) o usas un EIN como empresa unipersonal, es posible que tengas que escribir tu nombre legal individual. Cuando utilices un SSN, este es el nombre que aparece en tu tarjeta de seguro social.

¿Qué ocurre si pago mis impuestos como entidad excluida en EE. UU.?

Si estás registrado como vendedor en EE. UU. con una empresa registrada como sociedad de responsabilidad limitada (Limited Liability Company o LLC), pero pagas tus impuestos como persona física, puede que se te defina como entidad excluida. Consulta la carta proporcionada por el IRS cuando registraste tu LLC. Si indica "socio único" puede que seas una entidad excluida. Consulta con un asesor fiscal local para confirmar si esta situación se aplica a ti.

Obtén más información sobre las LLC y las entidades excluidas en el sitio web del IRS.

Solución de problemas

Si te da error al actualizar tu número de identificación del contribuyente:

  • El número que estás introduciendo puede no tener el formato adecuado. Comprueba el formato adecuado del número de identificación del contribuyente que estás intentando introducir. Por ejemplo, un número del seguro social estadounidense tiene 9 dígitos.
  • Es posible que hayas alcanzado el número máximo de intentos para cambiar tu número de identificación del contribuyente. Espera 24 horas antes de volver a intentarlo.
  • Tu información puede no coincidir con la base de datos oficial. Si necesitas ayuda para confirmar tu información fiscal, ponte en contacto con un asesor fiscal profesional.
  • Vendedores de EE. UU.: Si te sale un mensaje de error que dice "Estamos comprobando tu información fiscal", es probable que la base de datos del IRS esté experimentando una interrupción temporal. Puede que el IRS tarde algunas horas en resolver el problema. Intenta actualizar tu información fiscal en unas horas o al día siguiente.

He introducido información de contribuyente de EE. UU. incorrecta

Si introduces la información fiscal de EE. UU., comprobaremos que concuerde con la información que está archivada en la base de datos del IRS. 

Si la información que has introducido no coincide con la base de datos del IRS, tendrás que volver a actualizarla con tu información fiscal correcta. Puedes intentar añadir tu información fiscal hasta 5 veces cada 24 horas. Si superas ese número de intentos, vuelve a intentarlo 24 horas después. Te notificaremos si sigue sin coincidir con la base de datos del IRS.

Si tus ventas desde el 1 de enero de este año han ascendido a 500,00 USD como mínimo y no has añadido ninguna información fiscal válida, tu tienda será suspendida si introduces información incorrecta. La suspensión se levantará automáticamente cuando añadas la información correcta.

Cuando te estés acercando al umbral, verás una alerta en tu panel de control del Administrador de la tienda en la que se te pedirá que indiques tu información fiscal.

Puedes contactar con el IRS para confirmar que tu información fiscal es correcta. Ponte en contacto con el IRS sobre lo siguiente:

No puedo guardar los cambios de mi nombre de contribuyente o NIF-IVA

Si introduces un nombre de contribuyente y un NIF-IVA que no coinciden con la información registrada con tus autoridades fiscales locales, es posible que no puedas guardar los cambios. Tendrás que ponerte en contacto con tu oficina de impuestos local para confirmar tu nombre de contribuyente y tu NIF-IVA. También se puede comprobar la validez de los NIF-IVA europeos en el sitio web de la Comisión Europea.

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