Comment utiliser des références pour votre inventaire

Les

références sont pour vous une manière de faire le suivi de votre inventaire et d’identifier rapidement ce que vous avez en stock. Elles peuvent également vous aider à repérer rapidement des articles dans votre boutique, votre studio ou votre espace de stockage.

Les références peuvent être des chiffres, des lettres ou un mélange des deux, ce qui selon vous sera le plus pratique pour organiser votre stock.

 

Comment ajouter des numéros de référence à vos fiches produits

Pour ajouter des numéros de référence à vos fiches produits :

  1. Ajoutez ou modifiez une fiche produit.
  2. Descendez vers la section Stock et prix.
  3. Ajoutez un numéro de référence en regard de Référence.
  4. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Publier.

 

Création d’un système efficace de références

Essayez de créer un système de références qui fait ressortir les détails importants de vos articles ou de vos produits. Voici quelques exemples de manières dont vous pourriez répertorier votre stock :

  • Créer des références basées sur le produit en lui-même. Par exemple, si vous mettez en vente un ruban disponible en velours, en coton et en soie, vos références pourraient ressembler à ceci : RV101, RC101, RS101.
  • Classer vos produits en fonction de leur emplacement dans votre espace de travail. Si vous entreposez votre ruban dans un endroit spécifique (comme le tiroir d’un bureau), il peut être utile d’inclure cette information dans votre système de références.
  • Identifier les différentes couleurs ou différents motifs dans vos références. Si vous proposez un article en plusieurs couleurs ou motifs similaires, vous pourriez utiliser les références pour aider à différencier vos produits.

 

Gestion de votre stock avec des références

Les numéros de référence vous aideront à suivre les articles de votre boutique ainsi que votre stock global lorsque vous exécutez des commandes sur plusieurs canaux, comme Etsy et un site Web personnel.

Avec un système de références efficace, ils peuvent être utilisés pour rechercher et repérer des articles en utilisant la barre de recherche de la section Fiches produits de votre Gestionnaire de boutique.

Vous pouvez également afficher, ajouter ou modifier rapidement des références à chaque article de votre boutique à l’aide de la modification rapide.

 

Conseils pour commencer

  • Utilisez des références courtes. Cela facilitera leur gestion pour vous et les membres de votre boutique. Nous recommandons 4 à 8 caractères pour la plupart des stocks.
  • Envisagez d’ajouter des lettres à votre système de références. Cela vous aidera à différencier vos numéros et vous évitera d’utiliser deux fois le même. Les lettres peuvent aussi vous aider à utiliser des numéros courts.
  • Evitez d’utiliser les lettres « O » et « I ». Elles peuvent être facilement confondues avec des chiffres.
  • Evitez d’utiliser des symboles dans vos références, par exemple des virgules ou des barres obliques. Ils peuvent prêter à confusion pour certains programmes informatiques tels qu’Excel.

En savoir plus sur les articles de fiche produit sur Etsy.

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