Come aggiornare il proprio nome legale e le informazioni fiscali

Se offri Etsy Payments, puoi aggiornare il tuo nome legale o le informazioni fiscali conservati in archivio dalla pagina Informazioni legali e fiscali.

  1. Su Etsy.com, vai su Gestione negozio, quindi su Finanze.
  2. Vai su Informazioni legali e fiscali.
  3. Scegli Modifica.
  4. Sotto a ID fiscale principale, seleziona Modifica.
  5. Scegli l'opzione per modificare il tuo ID fiscale.
  6. Inserisci il tuo nuovo ID e seleziona il tipo di ID dal menu a discesa.
  7. Seleziona Aggiorna.

Se hai un ID fiscale al di fuori degli Stati Uniti o dell'India:

  1. Una volta su Etsy.com, vai su Gestione negozio.
  2. Apri Finanze.
  3. Vai su Informazioni legali e fiscali.
  4. Sotto a Ulteriore ID fiscale del contribuente, seleziona Aggiungi l'ID fiscale.
  5. Scegli il tuo Paese e il tipo di ID fiscale dal menu a discesa. 
  6. Digita il tuo ID fiscale nel campo. Il campo può modificare eventuali caratteri speciali nel tuo ID.
  7. Scegli Avanti.

  1. Su Etsy.com, vai su Gestione negozio.
  2. Scegli Finanze.
  3. Vai su Informazioni legali e fiscali e seleziona Modifica.
  4. Sotto a ID fiscale principale, seleziona Modifica.
  5. Scegli se desideri modifica il tuo nome per questioni legali o non legali.
  6. Modifica il tuo nome e seleziona Salva e carica documenti.
  7. Aggiungi un documento provvisto di foto, rilasciato da un ufficio governativo. Se modifichi il tuo nome per questioni legali, aggiungi anche uno dei seguenti:
    • Certificato di matrimonio
    • Certificato di divorzio
    • Certificato di impegno
    • Documento legale che dimostri la modifica del tuo nome legale
  8. Seleziona Invia e aggiorna.

Se aggiorni le informazioni bancarie, il nome sul conto bancario deve corrispondere al nome o all'entità commerciale che hai fornito. 

Vai a una sezione:

Quale tipo di codice fiscale devo utilizzare?

Per la maggior parte dei Paesi, puoi aggiungere un solo ID fiscale (taxpayer ID). Di solito si tratta della partita IVA o, nel caso dei venditori statunitensi, del codice (Employer Identification Number), o del codice SSN federale (Social Security Number), o del numero di identificazione del contribuente individuale (ITIN). 

Nel caso avessi dei dubbi sulla correttezza dei tuoi dati fiscali, ti consigliamo di contattare l'IRS (Agenzia delle Entrate). Etsy non è in grado di fornire ai venditori una consulenza specifica di carattere fiscale.

I venditori canadesi possono aggiungere qualsiasi ID pertinente, come GST/HST, QST, PST, e RST disponibile nella sezione codici di identificazione per il contribuente canadese.

I contribuenti con cittadinanza negli Stati Uniti che non risiedono negli Stati Uniti, i venditori con sede in Francia con ID SIREN/T o i venditori non canadesi con ID fiscali canadesi, possono inserire tali informazioni nella sezione Informazioni aggiuntive sull'identificazione fiscale .

A partire dal 1° luglio 2022, Etsy potrebbe dover riscuotere l'imposta canadese sulle vendite, - incluse GST/ HST, QST, e PST sugli articoli ordinati dagli acquirenti che si trovano Canada. Per garantire che gli acquirenti visualizzino informazioni fiscali accurate nel tuo negozio, il nostro strumento per l'imposta sulle vendite verrà accantonato il 1° luglio. 

Se sei un venditore canadese puoi inserire il tuo codice fiscale nella pagina Informazioni legali e fiscali sotto alla sezione ID fiscale canadese. Altri venditori possono inserire il loro ID fiscale canadese nella sezione Informazioni aggiuntive sull'identificazione fiscale.

Se non aggiungi i tuoi codici fiscali GST/HST o QST al tuo account, Etsy riscuoterà queste imposte dagli acquirenti canadesi e le verserà al governo canadese. Etsy riscuoterà il PST dai tuoi acquirenti con sede in Manitoba, Saskatchewan e la Columbia Britannica, indipendentemente dal fatto che tu sia o non sia registrato in queste province.

Se possiedi sia una partita IVA francese che un numero SIREN/SIRET, il tuo numero di partita IVA francese dovrebbe essere inserito come codice fiscale primario. Se non possiedi un numero di partita IVA, puoi fornirci con il tuo numero SIREN/SIRET nella sezione Informazioni aggiuntive sull'identificazione fiscale .

Se possiedi sia una partita IVA che un numero di identificazione CURP messicani, il tuo numero di partita IVA messicana dovrebbe essere inserito come codice fiscale primario. Se non possiedi un numero di partita IVA, puoi fornirci il tuo numero CURP nella sezione Informazioni aggiuntive sull'identificazione fiscale.

Se sei un cittadino americano situato al di fuori degli USA, puoi aggiungere il tuo Social Security Number (SSN) oppure il tuo numero di identificazione del contribuente individuale (ITIN) come informazioni secondarie del contribuente.

Se la tua attività ha sede negli Stati Uniti con rappresentanza legale (e presumendo che tu non ne sia l'unico proprietario) e utilizzi un numero di identificazione del datore di lavoro (Employer Identification Number o EIN), è possibile che tu debba inserire il nome della tua azienda sotto a Nome e indirizzo legale nella pagina Informazioni legali e fiscali

Sono registrato come azienda (entità) e dichiaro le mie tasse come azienda

Se si è registrati presso l'IRS come azienda (entità) e si dichiarano le tasse come azienda:

  • Utilizza il nome commerciale e l'EIN registrati presso l'IRS.
  • Fai riferimento alla lettera fornita dall'IRS dopo aver registrato il tuo EIN. Quest'ultima deve indicare il nome corrispondente al codice fiscale e all'EIN. Utilizzeremo tali informazioni per la corrispondenza con il database dell'IRS.

Se utilizzi il Numero di previdenza sociale (SSN), oppure utilizzi un EIN come ditta individuale, devi inserire il tuo nome e cognome ufficiali. Se usi un SSN, il nome è quello indicato sulla tessera della previdenza sociale (Social Security Card).

Cosa succede se dichiaro le tasse come entità indistinta negli Stati Uniti?

Se sei un venditore con sede negli Stati Uniti e hai un'attività registrata come società a responsabilità limitata (Limited Liability Company - LLC), ma presenti la tua denuncia dei redditi come individuo, potresti essere definito come un'entità indistinta. Consulta la lettera fornita dall'IRS dopo che hai registrato la tua società a responsabilità limitata (LLC). Se riporta la dicitura "sole mbr" (membro unico), potresti essere un'entità indistinta. Parla con un professionista fiscale di zona per confermare che questa situazione fiscale si applichi a te.

Maggiori informazioni sulle Società a responsabilità limitata e sulle entità indistinte sono disponibili sul sito Web dell'IRS.

Risoluzione dei problemi

Se vedi un errore mentre aggiorni il tuo ID fiscale:

  • Il numero che hai inserito potrebbe non essere del formato giusto. Controlla la formattazione corretta dell'ID fiscale che stai cercando di inserire. Ad esempio, il Social Security Number statunitense è composto da 9 cifre.
  • Potresti aver raggiunto il massimo numero di tentativi per modificare il tuo ID fiscale. Aspetta 24 ore prima di provare di nuovo.
  • Le tue informazioni potrebbero non corrispondere alla banca dati del governo. Contatta un professionista fiscale per aiutarti a confermare le tue informazioni fiscali.
  • Venditori con sede negli Stati Uniti: se un messaggio di errore comunica “Stiamo attualmente controllando le tue informazioni fiscali", è probabile che la banca dati dell'IRS stia subendo un'interruzione temporanea. L'IRS potrebbe richiedere alcune ore per risolvere il problema. Riprova ad aggiornare i tuoi dati di contribuente dopo che siano passate alcune ore o il giorno successivo.

Ho inserito i dati fiscali da contribuente statunitense in modo errato

Se inserisci le informazioni fiscali da contribuente statunitense, controlleremo che le informazioni corrispondano alle informazioni conservate in archivio nel database dell'IRS. 

Se le informazioni che hai inserito non corrispondono a quelle conservate nel database dell'IRS, dovrai aggiornarle di nuovo inserendo le tue informazioni fiscali corrette. Puoi provare ad aggiungere le tue informazioni fiscali fino a 5 volte nelle 24 ore. Se superi questo numero di tentativi, ricontrolla dopo 24 ore. Ti invieremo una notifica se riscontrassimo che non corrispondono ancora al database dell'IRS.

Se hai totalizzato almeno 500,00 USD con le tue vendite dal 1 gennaio di quest'anno e non hai ancora aggiunto informazioni fiscali valide, il tuo negozio verrà sospeso se inserisci informazioni errate. La sospensione verrà automaticamente revocata una volta aggiunti i dettagli corretti.

Una volta che sei vicino alla soglia, vedrai un avviso nel pannello di controllo di Gestione negozio che ti chiederà di inserire i tuoi dettagli da contribuente.

Puoi contattare l'IRS per chiedere conferma delle corrette informazioni fiscali che ti riguardano. Contatta l'IRS in relazione a:

Non riesco a salvare le modifiche al mio nome contribuente e alla mia partita IVA

Se inserisci un nome del contribuente e una partita IVA che non corrispondono a quanto hai dichiarato presso l'autorità fiscale della tua zona, potresti non essere in grado di salvare le modifiche. Dovrai contattare l'ufficio delle imposte di zona per confermare il nome del contribuente e la partita IVA corretti. Inoltre, è possibile verificare la validità delle partite IVA europee sul sito Web della Commissione europea.

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