Vanaf 1 januari 2024 zijn online marktplaatsen zoals Etsy volgens de Britse wet verplicht om gegevens van verkopers en hun transacties te verstrekken aan de belastingdienst HMRC (His Majesty's Revenue and Customs). Deze rapportage wordt de Model Rules for Reporting by Platform Operators (UK MRDP) genoemd.
In januari 2025 moet Etsy informatie verstrekken met betrekking tot Britse verkopers die zich in 2024 hebben aangesloten bij het platform en voldoen aan de rapportagecriteria. In de toekomst zal Etsy transacties rapporteren voor alle Britse verkopers die aan de drempel voldoen, ongeacht wanneer ze lid zijn geworden.
Als je een verkoper bent die in het Verenigd Koninkrijk woont, dan is Etsy verplicht om je gegevens naar de HMRC te sturen wanneer:
- Je in één kalenderjaar 30 of meer transacties hebt voltooid met fysieke goederen
Of als
-
je in één kalenderjaar € 2,000 of meer verdient met de verkoop van fysieke goederen na aftrek van belasting en kosten
De drempelwaarden in het Verenigd Koninkrijk zijn afhankelijk van wanneer een verkoper zich heeft aangemeld. Als je bijvoorbeeld op 1 juli 2024 instapt op het Etsy platform, wordt de drempel verlaagd naar € 1.000 of 15 transacties.
Of als
- Je inéén kalenderjaar op bestelling gemaakte digitale artikelen verkoopt
Verkopers die niet aan deze drempelwaarden voldoen, zijn uitgezonderd van melden.
Welke verkopersgegevens moet Etsy rapporteren volgens de Platform Operators Regulations?
De informatie die Etsy moet delen met de HMRC hangt af van het feit of je als individu of als onderneming bent geregistreerd.
Etsy is wettelijk verplicht om bovenstaande informatie te verzamelen en te verifiëren om te rapporteren aan de lokale autoriteiten om te voldoen aan de HMRC-rapportageregels. Controleer en actualiseer je belastinggegevens om er zeker van te zijn dat ze juist zijn voor rapportage.
Als Etsy contact met je opneemt om je informatie op te vragen, maar je deze verstrekt binnen het tijdsbestek dat in de e-mail staat, dan zet Etsy je shop op pauze via de vakantiemodus. Dit betekent dat je, totdat je je gegevens bevestigt, de pauze van je shop niet kunt opheffen, geen nieuwe bestellingen kunt ontvangen en dat je listings niet in de zoekresultaten op Etsy worden weergegeven.
Informatie die Etsy verplicht is te melden:
- Voor- en achternaam
- Hoofdadres
- Geboortedatum
- BTW-identificatienummer/registratienummer (indien beschikbaar)
- Elke afgegeven TIN, plus elke lidstaat van afgifte.
- Een bankrekeningnummer waar je verkoopopbrengsten op worden uitbetaald of verrekend
Informatie die Etsy verplicht is te melden:
- Wettelijke naam/Shopnaam
- Hoofdadres
- BTW-identificatienummer/registratienummer (indien beschikbaar)
- Elke afgegeven TIN, plus elke lidstaat van afgifte.
- Bedrijfsregistratienummer
- Een bankrekeningnummer waar je verkoopopbrengsten op worden uitbetaald of verrekend
Verzamelde financiële gegevens
Etsy is ook verplicht om informatie over transacties van verkopers met de HMRC te delen, waaronder:
- Het totale aantal transacties gedurende de periode.
- Het totale bedrag betaald aan of verrekend met de verkoper voor ieder kwartaal. Het totale betaalde bedrag is je totale omzet min eventuele restituties, kosten en door Etsy geïnde belastingen.*
- Totaalbedrag aan kosten, commissies of ingehouden of in rekening gebrachte belastingen door Etsy per kwartaal.
*Zowel de verkoop van fysieke artikelen als de verkoop van op bestelling gemaakte digitale downloads tellen mee. Dit geldt niet voor digitale bestanden die je direct na aankoop kunt downloaden.
Wat als mijn verstrekte informatie onjuist is?
Als je aan de drempelwaarden voor rapportage voldoet, ontvang je een melding per e-mail waarin je wordt gevraagd om ontbrekende gegevens over de belastingbetaler te controleren, bij te werken of aan te vullen. Je moet ervoor zorgen dat je informatie op de pagina Wettelijke en fiscale informatie correct is om rapportageredenen.
Lees meer over het bijwerken van je wettelijke naam en belastinggegevens .