Douanerechten en fysieke btw-inning

Een internationaal verzonden pakket kan onderhevig zijn aan extra kosten, zoals invoerrechten, douanekosten en/of kosten die door het land van bestemming opgelegd worden. Deze kosten moeten meestal betaald worden als het pakket aankomt in het land van bestemming. 

Het is de verantwoordelijkheid van verkopers om te voldoen aan de wet- en regelgeving in het land van bestemming. Over het algemeen is de koper verantwoordelijk voor het betalen van douanekosten bij ontvangst van het pakket. In sommige landen is Etsy verantwoordelijk voor het innen van de btw of soortgelijke belastingen  over de verkoop van items op het Etsy platform.  

Ga naar een sectie:

Ben ik verplicht om btw over de items die ik op Etsy verkoop te rekenen?

Btw staat voor Belasting Toegevoegde Waarde, of de omzetbelasting.Deze belasting wordt geheven op goederen en diensten in de EU en enkele andere regio's in de rest van de wereld.

Btw is in sommige landen bekend als VAT, JCT, GST, SST of QST.

Als jij een verkoper met btw-nummer bent, moet je misschien btw rekenen over de fysieke items die je op Etsy verkoopt. Vragen over btw-voorschriften in jouw land stel je aan de belastingdienst of aan een professionele belastingadviseur.

Meer over hoe belastingen op digitale items werken.

Meer over hoe belastingen op verkoperskosten werken.

Meer over hoe je jouw belasting-ID aan jouw Etsy-shop toevoegt.

Moet ik iets aan de koper geven?

Ondernemingen in bepaalde landen moeten wellicht een factuur overleggen wanneer zij goederen leveren of diensten verlenen. Voor meer details over de factuur en deze vereisten kun je contact opnemen met jouw lokale belastingdienst. Verkopers in de EU vinden meer  nuttige informatie op de website van de Europese Commissie..

Waar vind ik douaneformulieren?

Deze kun je bij je postagentschap krijgen. Meestal zijn ze ook online beschikbaar.

Goederen gekocht in de VS die naar het buitenland worden verzonden

Verkopers in de VS die goederen naar het buitenland verzenden, kunnen de info van hun pakket op de website van USPS invullen om te bepalen welk douaneformulier ze nodig hebben.

Ik heb vragen over verkoop aan een specifiek land

Sommige landen hebben specifieke instructies voor verkopers betreffende douane en internationale belastingen. Selecteer hieronder de dropdown voor het land waaraan je verkoopt. Voor meer informatie over IOSS nummers, lees je Verkopen aan kopers in de Europese Unie.

Op bepaalde bestellingen die naar Etsy-klanten in Australië worden verzonden Goods & Sales Tax (GST) van toepassing. Etsy houdt 10% GST in op bestellingen, als de volgende voorwaarden van toepassing zijn:

  • Verkoper is buiten Australië gevestigd.
  • Het pakket wordt verzonden naar een koper in Australië.
  • Het totaalbedrag van het pakket bedraagt max. AUD 1000.

Etsy verrekent in de laatste fase van het afrekenproces automatisch de belasting in het totaalbedrag van de koper. Etsy is verantwoordelijk voor de betaling hiervan aan de Australische belastingdienst (ATO)

Voor bestellingen die via PayPal betaald zijn, zal Etsy de geïnde GST naar de verkoper sturen, als deel van de betaling. Vervolgens brengt Etsy kosten voor de belasting in rekening op je Etsy-overzicht, zodat we de GST weer aan de Australische belastingdienst kunnen afdragen.

Verkopers die buiten Australië zijn gevestigd en een pakket ter waarde van max. AUD 1000 naar een koper in Australië verzenden en daarbij gebruikmaken van een commerciële verzendmaatschappij zoals Fedex, moeten misschien onderstaande informatie toevoegen om te garanderen dat de koper de bestelling zonder vertraging ontvangt:

  • Etsy’s Australian Reference Number (ARN): 3000 0920 7152
  • Het aantal items, verzendkosten, berekende GST en het volledige bestelbedrag.

De Australische douane kan het douaneformulier controleren om te bevestigen dat de GST op de bestelling betaald is. Als er meerdere items in dezelfde bestelling zitten, moeten deze in hetzelfde pakket verstuurd worden.

Verkopers die pakketten verzenden via een nationaal postbedrijf, zoals de United States Postal Service, PostNL, Royal Mail in het Verenigd Koninkrijk of Canada Post zijn misschien niet verplicht deze aanvullende informatie toe te voegen.

Je kunt de verzender van je voorkeur te vragen waar je bovenstaande informatie kunt invullen.

Etsy int geen GST als de totale waarde van het pakket dat Australië wordt geïmporteerd meer dan EUR 1.000 bedraagt.  Het is mogelijk dat verkopers extra informatie moeten toevoegen aan de douaneformulieren voor deze pakketten en dat er bij invoer extra belastingen moeten worden betaald. Etsy past geen GST toe op transacties voor goederen  die zich in Australië bevinden. Neem contact op met jouw belastingadviseur voor eventuele fiscale verplichtingen. 

Lees meer over GST in Australië.

Op bestellingen die naar Etsy klanten in Nieuw-Zeeland worden verzonden is Goods & Sales Tax (GST) van toepassing. Etsy int 15% GST in op bestellingen, als de volgende voorwaarden van toepassing zijn:

  • De verkoper is buiten Nieuw-Zeeland gevestigd
  • De bestelling wordt verzonden naar een koper in Nieuw-Zeeland

Indien een bestelling aan deze criteria voldoet, verwerkt Etsy automatisch de belasting in het totaal van de koper. De koper betaalt de belasting bij het afrekenen en Etsy draagt deze af aan de Inland Revenue Department, de belastingdienst van Nieuw-Zeeland.

Voor bestellingen die via PayPal betaald zijn, zal Etsy de geïnde GST naar de verkoper sturen, als deel van de betaling. Etsy brengt de belasting in rekening op je Etsy-overzicht, zodat we deze aan de Nieuw-Zeelandse belastingdienst kunnen afdragen.

Verkopers moeten de volgende informatie toevoegen aan de buitenzijde van hun pakket en op het douaneformulier:

  • Etsy’s Inland Revenue Department (IRD)-nummer is 122-669-181.
  • Indicatie dat GST is toegepast.

Als jij als verkoper niet aan deze vereisten voldoet, kan het zijn dat er bij de koper nogmaals GST in rekening wordt gebracht bij aflevering. Als een verkoper deze informatie niet toevoegt, kan het zijn dat er bij kopers GST en aanvullende transactiekosten in rekening worden gebracht bij de grens. 

Etsy past geen GST toe op transacties waarbij de goederen  zich in Nieuw-Zeeland bevinden. Neem contact op met jouw belastingadviseur voor eventuele fiscale verplichtingen. 

Lees meer over GST in Nieuw-Zeeland.

Etsy houdt 25% btw in op bestellingen verzonden naar Etsy-kopers in Noorwegen, als de volgende voorwaarden van toepassing zijn:

  • De verkoper buiten Noorwegen gevestigd is
  • Het bezorgadres is in Noorwegen
  • Het pakket bevat items met een lagere waarde dan NOK 3000
  • Op het item is btw van toepassing met het standaardtarief van 25%. 

Items waarover Etsy geen btw hoeft te rekenen, maar die aan de grens worden belast, zijn Voedsel en dranken (waaronder snoep en chocolade) en goederen die onderhevig zijn aan douanekosten. Ga voor meer informatie naar de Website van de Noorse belastingdienst

Indien een bestelling aan deze criteria voldoet, verwerkt Etsy automatisch de belasting in het totaal van de koper. Kopers zullen de belasting betalen bij het afrekenen en Etsy zal het afdragen aan de Noorse belastingdienst.

Etsy is niet verplicht een btw-factuur uit te reiken aan kopers voor bestellingen die aan deze specificaties voldoen.

Voor bestellingen die via PayPal betaald zijn, zal Etsy de geïnde VAT naar de verkoper sturen, als deel van de betaling. Etsy brengt vervolgens de kosten voor de belasting in rekening op je Etsy-overzicht, zodat we de btw aan de Noorse belastingdienst kunnen betalen.

Voor bestellingen die vanuit het buitenland naar Noorwegen worden verzonden en waarbij Etsy btw heeft toegepast, moeten Etsy-verkopers het Noorse belastingnummer (VOEC):2021137 toevoegen aan de buitenzijde van hun pakket en op het douaneformulier. 

Meer over VOEC-nummers voor pakketten die naar Noorwegen worden verzonden

Er kan ook aanvullende informatie vereist zijn voor de douaneformulieren op deze pakketten. Ga voor informatie over wat je moet toevoegen naar de website van de Noorse belastingdienst.

Als jij als verkoper niet aan de vereisten voor het door Etsy innen van VAT voldoet, kan het zijn dat er bij de koper nogmaals VAT in rekening wordt gebracht bij aflevering. De koper zal dan de btw aan de douane moeten betalen, samen met de extra behandelingskosten die de vervoerder kan aanrekenen. 

 

Etsy int geen BTW wanneer de artikelen die in Noorwegen worden ingevoerd een waarde hebben van meer dan 3.000 NOK.  Het is mogelijk dat verkopers extra informatie moeten toevoegen aan de douaneformulieren voor deze pakketten en dat er bij invoer extra belastingen moeten worden betaald. Etsy past geen btw toe op transacties waarbij de goederen zich in Noorwegen bevinden. Neem contact op met jouw belastingadviseur voor eventuele fiscale verplichtingen. 

Vanaf 1 januari 2021 int Etsy btw bij kopers over bestellingen die aan de volgende criteria voldoen:

  • De koper is gevestigd in het VK.*
  • De goederen worden verzonden van buiten het VK.
  • De totale waarde van het pakket (excl. verzendkosten) bedraagt max. GBP 135.

*Etsy is niet verplicht om btw te innen over verzendingen van de EU naar Noord-Ierland of op bestellingen van Noord-Ierland naar andere delen van het VK.

Voor items onder de drempelwaarde van GBP 135 zien shoppers uit het VK een prijs incl. btw als ze listings bekijken via de zoekfunctie en op de listingpagina. Het btw-bedrag dat te zien is vóór aankoop is een schatting. Het definitieve btw-bedrag wordt berekend bij het afrekenen en wordt toegepast op het totaalbedrag van de bestelling, inclusief de prijs van het artikel, de verzendkosten en de kosten voor het inpakken van het cadeau. 

Overeenkomstig ons Verkopersbeleid zijn verkopers verplicht om hun listings zo nauwkeurig mogelijk aan kopers te laten zien om te waarborgen dat het juiste btw-bedrag wordt berekend over items die in aanmerking komen voor btw. Lees meer over het plaatsen van items.

In deze gevallen is Etsy alleen verantwoordelijk voor het innen en betalen van btw aan HMRC. Jij of de vervoerders moeten geen btw innen van kopers onder de drempel van GBP 135. Lees meer op de website van HMRC.

We raden verkopers aan om de volgende informatie aan de pakketten toe te voegen:

  • Pakbon in het pakket met daarop het afzonderlijke btw-bedrag, dat te zien is onder Belasting
  • Bericht op de pakbon: The item is under £135  and the marketplace, Etsy, will collect and remit the VAT to HMRC  (De waarde van het item is minder dan £135 en het platform, Etsy, zal de btw innen en aan HMRC afdragen.)
  • Als de vervoerder dit vereist, kan Etsy's VK belastingnummer 370 6004 28 op het pakket aangebracht worden. Etsy's VK belastingnummer moet niet voor andere doeleinden gebruikt worden.

Lees hoe je een pakbon afdrukt.

Je hoeft de btw niet te registreren bij HMRC voor de verkoop van items waarbij Etsy de btw int, en je hoeft geen belastingcertificaten of andere belastinginfo voor deze verkopen te uploaden. Afhankelijk van je persoonlijke omstandigheden kan het wel zijn dat je aan andere belasting- of juridische vereisten moet voldoen. Neem voor meer informatie contact op met een belastingadviseur.

Als de waarde van het pakket (excl. bezorging) minder bedraagt dan de drempelwaarde dan GPB 135, is alleen Etsy verantwoordelijk voor het innen en betalen van btw aan HMRC.

Lees meer over btw in het VK.

Etsy int geen btw wanneer de artikelen die het VK worden ingevoerd een waarde hebben van meer dan GBP 135 (ongeveer EUR 210)  Het is mogelijk dat verkopers extra informatie moeten toevoegen aan de douaneformulieren voor deze pakketten en dat er bij invoer extra belastingen moeten worden betaald. Etsy zal geen btw heffen op transacties waarbij de goederen zich in het Verenigd Koninkrijk bevinden tussen Britse verkopers en Britse kopers. Als je meer wilt weten raden we je aan om met een belastingexpert die ervaring met btw in het VK heeft te praten of voor meer informatie direct contact op te nemen met HMRC.

Goederen die aankomen in de VS

Als goederen naar de VS worden verzonden, is de koper ("importeur") verantwoordelijk voor eventuele heffingen/belastingen/kosten vanwege de Customs and Border Protection (“CBP”).

Als er douanekosten betaald moeten worden, rekent de CBP verwerkingskosten voor het vrijgeven van het pakket. De douane- en verwerkingskosten kunnen worden voldaan op het lokale postkantoor van de koper waar het pakket naartoe is verzonden.

Op de meeste formulieren voor het verzenden van internationale pakketten kan CBP-informatie worden ingevuld. Deze informatie moet echter altijd minimaal toegevoegd worden:

  • Naam en adres van verkoper
  • Engelstalige beschrijving van het/de item(s)
  • Aantallen van de verzonden items 
  • Verkoopprijs in USD
  • Gewicht item(s)
  • Land van herkomst van het product

Goederen verzonden via internationale postdiensten worden bij aankomst in de VS voor toelating doorgestuurd naar een van de internationale postvestigingen van de U.S. Customs and Border Protection. Bij items met een waarde tot USD 2000 waarvoor geen quotum geldt en die niet aan beperkingen onderhevig zijn of verboden zijn, verzorgt een CBP-medewerker doorgaans de importpapieren, bepaalt de douanekosten en geeft de items vrij voor aflevering.

Pakketten met een waarde onder de USD 800 worden doorgaans vrijgegeven zonder aanvullende papieren van de CPB.

Meer over de U.S. Customs and Border Patrol (de Amerikaanse douanedienst)

Goederen die aankomen in bepaalde Amerikaanse staten

Etsy berekent, int en betaalt sales tax voor bestellingen die worden verzonden naar klanten in Amerikaanse staten die dat vereisen, ongeacht de locatie van de verkoper.

Binnen de EU verkochte goederen

Douanekosten zijn niet van toepassing op goederen die worden verkocht binnen de EU. 

VAT kan nog steeds van toepassing zijn en moet in de aankoopprijs worden opgenomen op het moment van de verkoop. Omdat Etsy vereist dat verkopers hun prijzen incl. btw tonen, hoeft de koper geen extra kosten te betalen dan het totaalbedrag dat bij het afrekenen wordt weergegeven.

Indien jouw jaarlijkse verkopen op afstand lager zijn dan EUR 10.000

Verkopers in de EU wiens verkopen aan andere EU-landen onder de drempel van EUR 10.000 per jaar blijven, hoeven geen buitenlandse btw in rekening te brengen op goederen die aan andere EU-landen worden verkocht en verzonden.. In plaats daarvan kan het zijn dat jij jouw binnenlandse btw-tarief moet rekenen en deze verkopen moet vermelden in jouw normale binnenlandse btw-aangifte. 

Indien jouw jaarlijkse verkopen op afstand boven de EUR 10.000 uitkomen

Als verkoper in de EU, als jouw verkopen aan andere EU-landen  boven de jaarlijkse drempel van EUR 10.000 uitkomen, Kan je de in de EU verschuldigde btw  in een btw-aangifte opgeven. Dit heet een One-Stop Shop (OSS). Misschien ben je daarnaast verplicht om afzonderlijk aangifte te doen van de btw over binnenlandse verkopen in je eigen land. Zodra jij je voor een OSS hebt geregistreerd voeg je jouw OSS btw-nummer aan je Etsy-account toe

Goederen die aankomen in een EU-land vanuit een niet-EU-land

Btw en/of douanerechten kunnen op de bestelling van toepassing zijn. 

De douanekosten worden bepaald bij binnenkomst in het land van bestemming. Dit kan resulteren in extra kosten voor de koper die niet zijn opgenomen in de totaalprijs die bij het afrekenen werd getoond. Douanerechten zijn alleen van toepassing op goederen met een waarde van meer dan EUR 150.

Vanaf 1 juli 2021 heft Etsy btw bij kopers in de EU, wanneer zij een zending uit een niet-EU-land ontvangen met een waarde (exclusief bezorging en belastingen) minder dan of gelijk aan €150. 

Vanaf januari 2021 maakt het Verenigd Koninkrijk geen deel meer uit van de EU. Ben je een buiten het VK gevestigde koper die naar het VK verzendt, lees dan de specifieke verzendingsvereisten voor het VK.

Als je een pakket met een waarde van EUR 150 of minder vanuit een niet-EU-land naar de EU verstuurt, moet je ervoor zorgen dat Etsy's IOSS-nummer door je vervoerder elektronisch wordt doorgegeven. Dit nummer vind je naast de voor btw in aanmerking komende bestellingen op jouw pagina met Bestellingen & Verzendingen en in je e-mails met bestelbevestiging. 

Als je verzendlabels op Etsy koopt, wordt het IOSS-nummer automatisch aan je doorgestuurd.  Etsy’s IOSS-nummer wordt niet weergegeven op het verzendlabel dat je op Etsy hebt gekocht.

Als je buiten Etsy om frankering koopt, controleer dan bij je verzender of zij dit nummer elektronisch doorgeven wanneer zij je verzending verwerken. Dit belastingnummer moet niet op het pakket worden genoteerd. Je moet er echter wel voor zorgen dat het nettobedrag van de bestelling in euro op de voorkant van het pakket vermeld staat. Het bedrag in euro mag worden geprint op het label of met de hand op het pakket worden geschreven

Voor pakketten met een waarde van meer dan 150 euro wordt de btw (en de douanekosten) bij invoer bij de koper door de postvervoerder geïnd.

Omdat deze wetgeving nieuw is, zijn veel vervoerders nog steeds bezig met de manier met een optimale afhandeling van IOSS en hun zendingen. Controleer bij je verzendbedrijf welk proces je precies moet volgen.

Het IOSS-nummer wijkt af van de tariff-code. Het kan zijn dat je een tariff-code moet toevoegen aan zendingen naar de EU. Lees meer over tariff-codes.

Andere landen kunnen ook douanekosten en/of btw berekenen over goederen afkomstig uit een ander land. Omdat de drempelwaarde voor deze kosten per land verschilt, kun je voor meer informatie het beste contact opnemen met je lokale douane/belastingkantoor en een lokale belastingadviseur.

Etsy is niet verantwoordelijk voor het innen of vaststellen van douanerechten of btw-kosten voor de hieronder vermelde landen, dus we raden je aan de websites van de individuele belastingdiensten te raadplegen voor meer informatie: 

Afhankelijk van je land en belastingsituatie ben je misschien verplicht om btw af te dragen en op te geven aan de belastingdienst in jouw land.

Hier volgen antwoorden op enkele veelgestelde vragen over btw:

Vragen over btw-voorschriften in jouw land stel je aan de belastingdienst of aan een professionele belastingadviseur.

Als je een verkoper met btw-nummer bent, moet je misschien btw rekenen over de items die je op Etsy verkoopt.

Lees meer over de manier waarop btw/GST werkt op digitale items en fysieke items.

Je kunt je btw-nummer in Shopmanager toevoegen of wijzigen:

  1. O Etsy.com ga je naar Jouw Account, en vervolgens naar Shopmanager.
  2. Ga naar Financiën.
  3. Selecteer btw-nummer.
  4. Vul je btw-nummer in.
  5. Selecteer Verzenden.

Btw-nummers hebben specifieke formaten en Europese btw-nummers kunnen op de website van de Europese Commissie worden gecontroleerd op geldigheid.

Lees meer over btw-nummers op Etsy.

Afhankelijk van de status en locatie van je onderneming kan het zijn dat Etsy elke maand btw over de door jou gemaakte verkoperskosten moet rekenen, en deze aan de relevante belastingdienst betaalt.

Etsy moet misschien ook btw berekenen over de verwerkingskosten van Etsy Payments voor verkopers die zijn gevestigd in landen die in aanmerking komen voor Etsy Payments.

Lees meer over btw over verkoperskosten.

Etsy maakt downloadbare btw-facturen beschikbaar voor verkopers in Australië, de EU, India, Japan, Nieuw-Zeeland, Noorwegen, Oekraïne, Rusland, Taiwan, Zuid-Afrika, Zuid-Korea en Zwitserland.

Btw-facturen voor het overzicht van de vorige maand zijn beschikbaar op de eerste dag van de maand.

Je krijgt toegang tot je btw-factuur via je Betaalrekening. Daar klik je op de maand waarvoor je een factuur wilt krijgen. De downloadlink verschijnt boven de specificatie van je activiteiten van die maand.

Did this help?
Why didn’t this article help you? (select all that apply, required question)

Thanks for your feedback!

Heb je nog vragen?

Neem contact op met Support