Om jou te beschermen en bij te dragen aan de algemene veiligheid van het Etsy platform, verifiëren wij je gegevens wanneer je je aanmeldt om te verkopen met gebruik van Etsy Payments.
Voordat jij jouw persoonlijke gegevens invult, moet je kiezen of je als particulier of als bedrijf wilt instappen.
Schrijf je in als individu of eenmanszaak als je jouw bedrijf nog niet als rechtspersoon met registratiedocumenten hebt geregistreerd. Je hoeft geen rechtspersoon te zijn om op Etsy te verkopen. De meeste verkopers zijn particulieren of eenmanszaken.
Schrijf je in als rechtspersoon als je jouw onderneming hebt geregistreerd als een rechtspersoon binnen jouw lokale jurisdictie (die verschilt per land en staat) en beschikt over registratiedocumenten.
- Hoe meld ik me aan als individu of eenmanszaak?
- Hoe meld ik me aan als bedrijf?
- Wat gebeurt er als mijn gegevens niet geaccepteerd worden?
- Hoe weet ik of ik een disregarded entity ben (verkopers in de VS)?
- Welke zakelijke verificatiedocumenten worden in mijn land geaccepteerd?
- Wat doet Etsy met mijn gegevens?
Hoe meld ik me aan als individu of eenmanszaak?
Om je je als individu of eenmanszaak voor Etsy Payments aan te melden moet je de volgende gegevens overleggen zodat we jouw identiteit kunnen verifiëren:
- Voornaam
- Achternaam
- Geboortedatum
- Huisadres
- In bepaalde locaties, een volledig of gedeeltelijk individueel belastingnummer (zoals een SSN in de VS)
Zodra je jouw gegevens hebt ingevuld, moet je ook je financiële gegevens opgeven, inclusief de naam die gekoppeld is aan de bankrekening waarop je betaald krijgt, de bank en het rekeningnummer.
Vervolgens kunnen we je vragen om een nieuwe kopie van een geldig identiteitsbewijs. Scan of maak een foto van je ID en upload hier de afbeelding(en) van je document(en). Een geldig identificatiebewijs kan een rijbewijs, ID-bewijs of een geldig paspoort zijn.
Hier zijn aanvullende criteria voor jouw ID:
- Deze kopie moet zijn voorzien van je naam, je geboortedatum en de vervaldatum. Als deze informatie achter op je ID staat, moet je een kopie van zowel de voor- als achterzijde van je document uploaden.
- De naam op je ID moet in Latijnse karakters geschreven zijn.
- De informatie op het document moet overeenkomen met de informatie die je bij het opzetten van je shop hebt verstrekt.
- De afbeelding(en) moet(en) duidelijk, leesbaar en ongewijzigd zijn.
Als er niet aan al deze criteria voldaan wordt, kan het zijn dat we je om een nieuwe kopie van je ID vragen. Dit verzoek wordt naar het e-mailadres voor jouw shop dat bij ons bekend is gemaild. Je krijgt ook een herinnering in je Shopmanager.
Hoe voeg ik het land en de gegevens van mijn bank toe?
Als je bank in de VS is gevestigd, moet je dit bij Plaid verifiëren bij het openen van je winkel of telkens wanneer je jouw bankgegevens bijwerkt. Wanneer je Plaid gebruikt om jouw bankgegevens te verifiëren, ga je akkoord met de voorwaarden van Plaid, inclusief het Privacybeleid van Plaid.
Als jjij je buiten de VS bevindt, kun je na jouw eerste verkoop in jouw Shopmanager jouw bankgegevens verifiëren.
Lees meer over het wijzigen van jouw belastinggegevens.
- Log in op Etsy.com.
- Selecteer Shopmanager.
- Selecteer Financiën.
- Selecteer Betalingsinstellingen.
- Selecteer Updaten naast Bankgegevens. Controleer of je bankgegevens correct zijn en kies Nieuwe gegevens opslaan.
Hoe voeg ik een kaart aan mijn gegevens toe?
Voeg tot slot een debit- of creditcard aan jouw shop toe. Dit is een vereiste voor de meeste Etsy-shops.
- Log in op Etsy.com.
- Selecteer Shopmanager.
- Selecteer Financiën.
- Selecteer Betalingsinstellingen.
- Selecteer Facturatie.
Hoe meld ik me aan als bedrijf?
Bij een zakelijke aanmelding moeten we naast je persoonlijke identiteit je zakelijke inschrijvingsgegevens controleren.
Je moet jouw persoonlijke gegevens en financiële informatie (vermeld in het bovenstaande gedeelte) verstrekken, alsmede gegevens over jouw bedrijf, waaronder:
- Naam van de bedrijfsentiteit (zoals vermeld op je officiële zakelijke verificatiedocument)
- Wettelijk geldige adres
- Employee identification number (EIN, alleen in de VS)
- Zakelijk identificatienummer
- Jurisdictie waarin de onderneming geregistreerd is (alleen in Canada, Duitsland en de VS)
- Alle uiteindelijke begunstigden van je shop die eigenaar zijn van minstens 25% van het kapitaal van je onderneming.
Hoe jouw zakelijk identificatienummer precies genoemd wordt, hangt af van waar je woont. Hoewel deze lijst niet volledig is, kan het nummer onder de volgende namen bekend zijn:
- Entiteitsnummer of ID
- Zakelijk nummer of ID
- Afdelingsnummer of ID
- Bedrijfsnummer
- Filing-nummer
- Documentnummer
- Controlenummer
- Organisatienummer
- Charter-nummer
- Licentienummer
- Kamer van Koophandel-nummer
Als je niet weet wat jouw wat het identificatienummer van jouw bedrijf is, kun je proberen deze op te zoeken op de website van de lokale instantie waar je jouw onderneming hebt ingeschreven, of neem je contact op met deze lokale instantie op.
Als je je in de VS inschrijft als bedrijf, kun je maximaal 3 extra eigenaars toevoegen. Elke eigenaar moet een aandeel van ten minste 25% in het bedrijf hebben.
Wat gebeurt er als mijn gegevens niet geaccepteerd worden?
Als we jouw zakelijke gegevens niet kunnen verifiëren, laten we je dat per e-mail weten. Omdat de wet ons niet toestaat je te vertellen welke specifieke gegevens niet geverifieerd konden worden, moet je jouw bedrijfsgegevens opnieuw invoeren en bevestigen dat ze overeenstemmen met jouw door de overheid afgegeven bedrijfsdocumenten.
Als wij jouw gegevens nog steeds niet kunnen verifiëren, kunnen wij je vragen ons een kopie van jouw door de overheid afgegeven bedrijfsdocumenten te verstrekken.
Hoe weet ik of ik een disregarded entity ben (verkopers in de VS)?
Als je een Amerikaanse verkoper bent met een bedrijf geregistreerd als Limited Liability Company (LLC), maar je belastingaangifte doet als individu, kun je worden gedefinieerd als een disregarded entity. Raadpleeg de brief van de IRS nadat je jouw EIN hebt geregistreerd. Als er "sole mbr" (eenmanszaak) staat kan het zijn dat je een niet-gereguleerde entiteit bent. Neem contact op met een plaatselijke belastingdeskundige om na te gaan of deze belastingsituatie op jou van toepassing is.
Lees meer over LLC's en disregarded entities op de website van de IRS.
Welke zakelijke verificatiedocumenten worden in mijn land geaccepteerd?
Selecteer een dropdown om informatie voor jouw land te lezen. Gebaseerd op jouw bedrijfsentiteit moet je een van deze documenten overleggen:
| Regio | Bewijs van registratie |
|---|---|
| Oostenrijk |
• Uittreksel van de Firmenbuchauszug Registry, niet ouder dan drie maanden • Bewijs van registratie van het Bundesministerium fûr inneres (Vereinsregisterauszug) • Handelsvergunning van minder dan 3 maanden oud |
| België |
• Screenshot van de bedrijfsgegevens van minder dan 3 maanden oud (BCE website – Banque-Carrefour des Entreprises) • Screenshot van de gegevens van de organisatie (BCE website – Banque-Carrefour des Entreprises) • Screenshot van de gegevens van de eenmanszaak van minder dan 3 maanden oud (BCE website – Banque-Carrefour des Entreprises) |
| Bulgarije |
• Certificaat van de Registry Agency van minder dan 3 maanden oud • Screenshot van de associatiegegevens (NGOBG) • Bewijs van registratie van de Handelsregister van minder dan 3 maanden oud |
| Kroatië |
• Oprichtingsakte uit het Handelsregister Rechtbank van minder dan 3 maanden oud • Bewijs van registratie bij het Staatsadministratiekantoor • Registratiedocument van het Handelsregister van minder dan 3 maanden oud |
| Cyprus |
• Oprichtingsakte van het Department of the Registrar of Companies van minder dan 3 maanden oud • Oprichtingsakte • Registratiedocument van het D.R.C.O.R van minder dan 3 maanden oud |
| Tsjechië |
• Oprichtingsakte van het Griffie van de regionale handelsrechtbank (Krajský/Městský soud) ovan minder dan 3 maanden oud • Bewijs van registratie • Handelsvergunning van minder dan 3 maanden oud |
| Denemarken |
• Certificaat van registratie (Registreringscertifikat of Registeringsbevis) van minder dan 3 maanden oud • Registratiebewijs van het centraal ondernemingsregister (Det Centrale Virksomhedsregister) • Bewijs van registratie van Indberet Virk van minder dan 3 maanden oud |
| Estland |
• Uitreksel van het Handelsregister (äriregistri) van minder dan 3 maanden oud • Akte van oprichting (Asutamisleping) • Registratiedocument van de Belasting- en Douanedienst van minder dan 3 maanden oud |
| Finland |
• Elektronisch uittreksel van het handelsregister van minder dan 3 maanden oud • Registratiebewijs van het Register van Verenigingen • Zakelijke ID uit het werkgevers- en handelsregister van minder dan 3 maanden oud |
| Frankrijk |
• "Kbis" uitreksel van minder dan 3 maanden oud • Subprefectuurverklaring, uittreksel uit het "Journal officiel", SIRENE-verklaring • "Kbis"-uittreksel van minder dan 3 maanden oud, URSAFF-verklaring, “Avis de situation SIRENE” van minder dan 3 maanden oud |
| Duitsland |
• Handelsregisterauszug van minder dan 3 maanden oud • Genossenschaftssatzung, Stiftungssatzung, Vereinsregisterauszug • Gewerbeschein, Handlungsbevollmächtigung, Handelsregisterauszug, Prokura Steuernummer toekenningsbrief |
| Griekenland |
•Inschrijving bij de Kamer van Koophandel en Industrie/Algemeen Elektronisch Handelsregister van minder dan 3 maanden oud • Bewijs van registratie bij de Onafhankelijke Inkomstenautoriteit • Bewijs van inschrijving in de het Algemeen Elektronisch Handelsregister van minder dan 3 maanden oud |
| Hongarije |
• Uittreksel uit het handelsregister van Hongarije van minder dan 3 maanden oud • Bewijs van registratie • Document met Belasting-ID-nummer van minder dan 3 maanden oud |
| Ierland |
• Ondertekende bedrijfsuitdraai van minder dan 3 maanden oud • Ondertekende bedrijfsuitdraai van minder dan 3 maanden oud (indien niet beschikbaar, document van de belastingdienst met PPSN-nummer) |
| Italië |
• "Visura Camerale"-uittreksel van minder dan 3 maanden oud • Certificaat van het "Agenzia della Entrate" |
| Letland |
• Oprichtingsakte uit het handelsregister van de Republiek Letland (Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs) van minder dan 3 maanden oud • Bewijs van inschrijving in het register van verenigingen en stichtingen • Bewijs van registratie van de Handelsregister (indien meer dan € 284.000 omzet per jaar) van minder dan 3 maanden oud |
| Litouwen |
• Gedetailleerd uittreksel met geschiedenis uit RegistruCentras van minder dan 3 maanden oud • Bewijs van inschrijving van het Centrum van Registers • Bedrijfsvergunning Bewijs van zelfstandige activiteit van minder dan 3 maanden oud |
| Luxemburg |
• Uittreksel uit het Registre de commerce et des sociétés (RCS) van minder dan 3 maanden oud |
| Malta |
• Certificaat van registratie van het Registrar of Companies/ Malta Business Registry van minder dan 3 maanden oud • Bewijs van inschrijving van de Registrar of Legal Entities • Document met btw- en/of PE-nummer van minder dan 3 maanden oud |
| Nederland |
• Uittreksel van de Kamer van Koophandel van minder dan 3 maanden oud • Uittreksel van de Kamer van Koophandel |
| Noorwegen |
• Oprichtingscertificaat van het Brønnøysundregistrene van minder dan 3 maanden oud • Bewijs van inschrijving van de vereniging • Bewijs van inschrijving eenmanszaak |
| Polen |
• Uittreksel van het Centralna Informacja Krajowego Rejestru Sadowego van minder dan 3 maanden oud • Bewijs van registratie |
| Portugal |
• Certidao permanente de registo comercial van minder dan 3 maanden oud • Documento Inicio de Actividade |
| Roemenië |
• Certificaat van het Roemeens Nationaal Handelsregister (Oficiul Național al Registrului Comerțului) van minder dan 3 maanden oud • Bewijs van inschrijving in het register van verenigingen en stichtingen van de griffie van het Hof • Registratiebewijs Nationaal Handelsregister (ORCT) van minder dan 3 maanden oud |
| Slowakije |
• Uittreksel uit het handelsregister van de arrondissementsrechtbank van minder dan 3 maanden oud • Bewijs van registratie • Handelsvergunning van minder dan 3 maanden oud |
| Slovenië |
• Certificaat van het Sloveense Handelsregister (Agencija Republike Slovenije) van minder dan 3 maanden oud • Bewijs van registratie • AJPES-registratiebewijs van minder dan 3 maanden oud |
| Spanje |
• Uittreksel uit het Registro Mercantil Central van minder dan 3 maanden oud • Uittreksel uit het Registradores de España (information General Mercantil) van minder dan 3 maanden oud, Modelo 600 van minder dan 3 maanden oud (alleen voor civiele bedrijven) • Registratiebewijs Registro Nacional de Asociaciones • Resolución "Régimen Especial de Trabajadores por Cuenta Propia o Autónomos" van minder dan 3 maanden oud, Tarjeta de identificación fiscal |
| Zweden |
• Registratiecertificaat van het Zweedse Handelsregistratiekantoor (Bolagsverket) van minder dan 3 maanden oud • Bewijs van registratie voor stichting, geen bewijs van registratie voor vrijwillige vereniging (ideell förening) • Registratiebewijs Zweedse Belastingdienst van minder dan 3 maanden oud |
| Zwitserland |
• Registratiebewijs handelsregister van minder dan 3 maanden oud • Registratiecertificaat van het handelsregister (indien het maandinkomen boven CHF 100.000 ligt); indien niet beschikbaar, statuten of oprichtingsdocument (PV) • Screenshot van het IDE-Register of, indien niet beschikbaar, bewijs van adres (energierekening van minder dan 3 maanden oud) |
| Verenigd Koninkrijk |
• Laatste bevestigingsverklaring of jaaraangifte (indien niet beschikbaar, oprichtingsakte) • Bewijs van registratie • Registratiebewijs van het HMRC (van minder dan 3 maanden oud) of 'Self Assessment' belastingaangifte |
Wat doet Etsy met mijn gegevens?
Wij respecteren jouw privacy. Etsy maakt zonder jouw toestemming je naam, e-mailadres of andere persoonlijke gegevens niet aan derden bekend, tenzij dit in ons Privacybeleid gespecificeerd is.
Wij vinden de veiligheid van jouw account uitermate belangrijk. Etsy volgt algemeen geaccepteerde sectornormen voor het beschermen van aan ons verstrekte persoonlijke gegevens, zowel tijdens overdracht als op het moment dat Etsy deze ontvangt.