Jak dodać do zamówienia dane śledzenia i oznaczyć je jako zrealizowane

Dane śledzenia można dodać do zamówienia na dwa sposoby: 

  • Kupno etykiet wysyłkowych na Etsy Jeśli kupujesz etykiety wysyłkowe na Etsy, usługa śledzenia jest dodawana automatycznie. Gdy kupisz na Etsy etykietę wysyłkową, oznaczymy zamówienie jako zrealizowane. 
  • Jeśli oznaczysz zamówienie jako zrealizowane, ale nie kupisz etykiety wysyłkowej, numer przesyłki możesz dodać do niego ręcznie.

Dodanie danych śledzenia do zamówień i korzystanie z etykiet wysyłkowych kupowanych na Etsy przekłada się na większą satysfakcję klientów, ponieważ otrzymują oni aktualizacje na temat statusu swoich zamówień. Zamówień wysyłanych do klientów z USA nie można oznaczać jako zrealizowane bez dodania numeru przesyłki.

Rozważ wprowadzenie w swoim sklepie opisanych w tym artykule najlepszych praktyk, które pomogą Ci zostać Sprzedawcą na medal.

  1. Na Etsy.com otwórz Panel sklepu i wejdź do sekcji  Zamówienia i wysyłka.
  2. W karcie Niezrealizowane zamówienia zobaczysz listę zamówień, które nie zostały jeszcze oznaczone jako zrealizowane.
  3. Wybierz ikonę stopera po prawej stronie zamówienia, które Cię interesuje. Następnie dokończ zamówienie. 
  4. Wybierz datę wysyłki. Możesz wybrać datę wysyłki przypadającą najpóźniej za dwa dni. Przekażemy kupującemu powiadomienie o wysłaniu dopiero, gdy nadejdzie wskazana data wysyłki. Daty wysyłki ustalane są na podstawie czasu wschodniego.
  5. Dodaj spersonalizowaną notatkę dla kupującego. Możesz zapisać maksymalnie 10 wersji notatki dla kupującego. Aby zapisać notatkę, wybierz chmurkę wiadomości w polu notatka dla kupującego.
  6. Wybierz opcję Podgląd wiadomości e-mail, aby zobaczyć powiadomienie o wysłaniu, które trafi do kupującego. Jeśli chcesz, zaznacz pole Wyślij mi kopię tej wiadomości e-mail
  7. Wybierz Prześlij.

Kiedy numer przesyłki jest wymagany? 

Jeśli jesteś sprzedawcą z USA i wysyłasz zamówienie do kupującego z USA, numer przesyłki może być wymagany, jeżeli wartość zamówienia wynosi 10 USD lub więcej (bez kosztów wysyłki, podatków, opakowania prezentowego i rabatów). 

Dodanie danych śledzenia nie jest wymagane w następujących przypadkach: 

  • produkty cyfrowe do pobrania, w tym personalizowane;
  • dodatki do zamówień specjalnych powiązane z innym zamówieniem;
  • zamówienia, które nie są wysyłane (korzystasz z lokalnych opcji odbioru i dostawy);
  • ciężkie i ponadwymiarowe produkty.

Jeśli chcesz skorzystać z wyjątku innego niż te wymienione, użyj opcji To zamówienie nie uwzględnia usługi śledzenia widocznej poniżej pola na numer przesyłki. W takiej sytuacji wpisz krótkie wyjaśnienie, dlaczego nie możesz dodać danych śledzenia do tego zamówienia.

Przypominamy, że dodawanie danych śledzenia do zamówień z produktami fizycznymi jest jednym z kryteriów, które trzeba spełnić, żeby zdobyć odznakę Sprzedawca na medal. Jeśli oznaczysz zamówienie jako zrealizowane, ale nie dodasz danych śledzenia, to nie będzie się ono liczyło jako śledzone zamówienie podczas kwalifikacji do programu „Sprzedawca na medal”. 

Kiedy oznaczyć zamówienie jako zrealizowane

Jeśli nie korzystasz z etykiet wysyłkowych kupowanych na Etsy, pamiętaj, żeby oznaczyć zamówienie jako zrealizowane, kiedy zostanie dostarczone do przewoźnika.

Gdy oznaczysz zamówienie jako zrealizowane, klient otrzyma automatyczny e-mail z powiadomieniem, że produkt jest w drodze.

Gdy zamówienie zostaje oznaczone jako zrealizowane, choć nie jest jeszcze w drodze do kupującego, powoduje to wytworzenie niewłaściwych oczekiwań co do daty otrzymania przesyłki.

Jak edytować numer przesyłki w zamówieniu

Po tym jak oznaczysz zamówienie jako zrealizowane i ręcznie dodasz numer przesyłki, masz 3 dni na zmianę przewoźnika lub numeru przesyłki.

  1. Na Etsy.com otwórz Panel sklepu i wejdź do sekcji Zamówienia i wysyłka.
  2. Wybierz Zrealizowane.
  3. Wybierz zamówienie, w przypadku którego chcesz dokonać zmian, i przewiń w dół do paczki, którą chcesz poddać edycji.
  4. Kliknij Edytuj śledzenie po prawej stronie oryginalnego numeru przesyłki.
  5. Wprowadź zmiany dotyczące przewoźnika lub numeru przesyłki.
  6. Wybierz Zapisz

Jeśli musisz zmienić numer przesyłki po upływie trzech dni, skontaktuj się z kupującym przez Wiadomości Etsy i przekaż mu poprawny numer przesyłki. Dodaj ten numer także do własnych notatek dotyczących tego zamówienia. Przekazywanie kupującym aktualnych informacji pomoże uniknąć ewentualnych nieporozumień i sporów.

Jak dodać numer przesyłki po oznaczeniu zamówienia jako zrealizowane

Po oznaczeniu zamówienia jako zrealizowane możesz dodać numer przesyłki w późniejszym terminie.

  1. Na Etsy.com otwórz Panel sklepu i wejdź do sekcji Zamówienia i wysyłka.
  2. Wybierz Zrealizowane.
  3. Kliknij ikonę ... obok zamówienia, do którego chcesz dodać numer przesyłki.
  4. Wybierz opcję Dodaj paczkę.
  5. Tutaj możesz:
    • Wybrać datę wysyłki. Możesz wybrać datę wysyłki przypadającą najpóźniej za dwa dni. Przekażemy kupującemu powiadomienie o wysłaniu dopiero, gdy nadejdzie wskazana data wysyłki. Daty wysyłki ustalane są na podstawie czasu wschodniego.
    • Dodać spersonalizowaną notatkę dla kupującego.
    • Podaj numer przesyłki, jeśli Twój przewoźnik Ci go przekazał. Jeśli wcześniej dodałaś już numer przesyłki do zamówienia, ten nowy numer pojawi się w zamówieniu obok tego poprzednio wprowadzonego numeru (lub numerów).

Jeśli jakieś zamówienia, które już wysłałaś, nadal pojawiają się w karcie Sprzedane lub W przygotowaniu na stronie zamówień, konieczne może być oznaczenie ich jako zrealizowane.

Aby oznaczyć zamówienie jako zrealizowane, znajdź je w karcie Sprzedane. Wybierz ikonę stopera przy zamówieniu, a potem Dokończ zamówienie (jeśli nie masz niestandardowych etapów realizacji, nie trzeba będzie używać opcji Dokończ zamówienie po wybraniu ikony stopera).

Następnie możesz:

  • Wybrać datę wysyłki. Przekażemy kupującemu powiadomienie o wysłaniu dopiero, gdy nadejdzie wskazana data wysyłki. 
  • Dodać spersonalizowaną notatkę dla kupującego.
  • Podaj numer przesyłki, jeśli Twój przewoźnik Ci go przekazał.

Jeśli przy którymś z Twoich zamówień na stronie Zamówienia i wysyłka pojawia się informacja „przetwarzanie płatności” lub „Niezapłacone” albo jeśli otrzymałaś od Etsy e-mail informujący, że zamówienie nadal jest przetwarzane, oznacza to, że Etsy sprawdza transakcję.

Takie sprawdzanie zajmuje zwykle nie więcej niż 72 godziny, ale czasami ten czas się wydłuża. Ten proces sprawdzania ma za zadanie chronić Ciebie, innych sprzedających oraz kupujących na Etsy przed potencjalnym oszustwem.

Kupujący również otrzymał e-mail informujący, że zamówienie jest sprawdzane przez Etsy. 

Wiemy, że szybkość realizacji zamówień jest dla Ciebie bardzo ważna. Nasz zespół, który pracowicie sprawdza Twoją transakcję, również o tym pamięta. 

Gdy zamówienie zostanie w pełni przetworzone, Ty i kupujący otrzymacie potwierdzenie e-mailowe. Prosimy nie podejmować żadnych dodatkowych działań związanych z tym zamówieniem przed otrzymaniem potwierdzenia.

Chcę anulować zamówienie, ale nie widzę takiej opcji

Nie możesz anulować zamówienia, które jest przetwarzane. Gdy zamówienie zostanie przetworzone, możesz je anulować na stronie Zamówienia i wysyłka.

Did this help?
Why didn’t this article help you? (select all that apply, required question)

Thanks for your feedback!

Nadal masz pytania?

Skontaktuj się z działem pomocy