Jeśli korzystasz z Etsy Payments, możesz zaktualizować zapisane imię i nazwisko lub identyfikator podatnika swojego sklepu na stronie Informacje prawne i podatkowe.
- Na Etsy.com otwórz Panel sklepu i wybierz Finanse.
- Otwórz Informacje prawne i podatkowe.
- Kliknij Edytuj.
- Pod opcją Główny identyfikator podatnika kliknij Edytuj.
- Wybierz zmianę identyfikatora podatnika.
- Wpisz nowy identyfikator i wybierz jego rodzaj z rozwijanego menu.
- Naciśnij Aktualizuj.
Jeśli masz identyfikator podatnika spoza USA lub Indii:
- Na Etsy.com otwórz Panel sklepu.
- Otwórz Finanse.
- Otwórz Informacje prawne i podatkowe.
- W sekcji Dodatkowy identyfikator podatnika wybierz opcję Dodaj identyfikator podatnika.
- Wybierz z rozwijanego menu swój kraj i rodzaj identyfikatora podatnika.
- Wpisz swój identyfikator podatnika w przeznaczonym na to polu. Specjalne znaki w Twoim identyfikatorze mogą zostać poddane edycji.
- Wybierz Dalej.
- Na Etsy.com otwórz Panel sklepu.
- Wybierz kartę Finanse.
- Otwórz Informacje prawne i podatkowe i kliknij Edytuj.
- Pod opcją Główny identyfikator podatnika kliknij Edytuj.
- Wybierz, czy powód zmiany imienia i nazwiska jest natury prawnej czy nie.
- Zmień imię i nazwisko, a następnie kliknij Zapisz i prześlij dokumenty.
-
Prześlij dowód tożsamości ze zdjęciem wydany przez organ administracji państwowej. Jeśli zmieniasz nazwisko z powodu natury prawnej, dodaj jeszcze jeden z tych dokumentów:
- Akt małżeństwa
- Akt rozwodowy
- Oświadczenie o pozostawaniu w związku
- Dokument urzędowy poświadczający zmianę Twojego imienia i nazwiska
- Kliknij Prześlij i zaktualizuj.
Jeśli zaktualizujesz swoje dane rachunku bankowego, imię i nazwisko lub nazwa na rachunku bankowym muszą odpowiadać imieniu i nazwisku lub nazwie firmy wprowadzonym na Etsy.
Jakiego rodzaju identyfikatora podatnika mogę używać?
W przypadku większości krajów można dodać jeden identyfikator podatnika. Zwykle jest to numer identyfikacyjny VAT lub, w przypadku sprzedawców USA, federalny numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN), federalny numer ubezpieczenia społecznego (SSN) lub indywidualny numeru identyfikacji podatkowej (ITIN).
Jeśli masz wątpliwości dotyczące swoich danych podatkowych, polecamy skontaktować się z doradcą podatkowym. Etsy nie jest w stanie zapewnić sprzedawcom szczegółowych porad podatkowych.
Sprzedawcy z Kanady mogą dodać w sekcji Kanadyjskie identyfikatory podatników wszystkie dotyczące sklepu numery GST/HST, QST, PST i RST.
W przypadku płatników z obywatelstwem amerykańskim, którzy nie rezydują w USA, sprzedawców z Francji mających identyfikator SIREN/SIRET lub sprzedawców spoza Kanady mających kanadyjskie identyfikatory podatkowe wprowadź takie informacje w sekcji Dodatkowy identyfikator podatnika.
Od 1 lipca 2022 r. firma Etsy może zostać objęta obowiązkiem pobierania kanadyjskiego podatku obrotowego, w tym podatków GST/ HST, QST i PST, od produktów zamówionych przez klientów z Kanady. Aby kupujący widzieli właściwe i dokładne informacje podatkowe dotyczące Twojego sklepu, 1 lipca wycofamy nasze narzędzie do obliczania podatku obrotowego.
Jeśli jesteś sprzedawcą z Kanady, możesz wprowadzić swoje identyfikatory podatkowe na stronie Informacje prawne i podatkowe w sekcji Kanadyjskie identyfikatory podatników. Pozostali sprzedawcy mogą wprowadzić swoje kanadyjskie identyfikatory podatkowe w sekcji Dodatkowy identyfikator podatnika.
Jeśli nie wprowadzisz na swoim koncie identyfikatorów podatkowych GST/HST lub QST, Etsy będzie pobierać te podatki od Twoich klientów z Kanady i odprowadzać je do kanadyjskich władz. Etsy będzie pobierać podatek PST od kupujących z prowincji Manitoba, Saskatchewan i Kolumbia Brytyjska, niezależnie od tego, czy masz działalność zarejestrowaną w tych prowincjach, czy nie.
Jeśli masz zarówno francuski numer identyfikacyjny VAT, jak i numer SIREN/SIRET, Twój francuski numer VAT powinien być głównym identyfikatorem podatnika. Jeśli nie masz numeru VAT, możesz podać nam swój numer SIREN/SIRET w sekcji Dodatkowy identyfikator podatnika.
Jeśli masz zarówno meksykański numer identyfikacyjny VAT, jak i numer CURP, Twój meksykański numer VAT powinien być głównym identyfikatorem podatnika. Jeśli nie masz numeru VAT, możesz podać nam swój numer CURP w sekcji Dodatkowy identyfikator podatnika.
Jeśli jesteś obywatelem USA rezydującym poza Stanami Zjednoczonymi, możesz dodać swój numer ubezpieczenia społecznego (SSN) lub indywidualny numeru identyfikacji podatkowej (ITIN) jako drugi identyfikator podatnika.
Jeśli z prawnego punktu widzenia jesteś amerykańską firmą (i nie jest to jednoosobowa działalność gospodarcza) oraz korzystasz z numeru identyfikacyjnego pracodawcy (EIN), konieczne może być wprowadzenie nazwy firmy w sekcji Oficjalna nazwa i adres na stronie Informacje prawne i podatkowe.
Jestem zarejestrowany jako firma i jako firma rozliczam podatki
Jeśli jesteś zarejestrowany w IRS jako firma i jako firma rozliczasz podatki:
- Użyj nazwy firmy i numeru EIN zarejestrowanego w IRS.
- Zajrzyj do listu od IRS otrzymanego po zarejestrowaniu numeru EIN. Powinien się w nim znaleźć numer EIN oraz powiązana z nim nazwa podatnika. Porównamy te dane z tymi w bazie IRS.
Jeśli korzystasz z numeru ubezpieczenia społecznego (SSN) lub numeru EIN jako osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, konieczne może być wprowadzenie swojej nazwy prawnej. Jeśli korzystasz z SSN, znajdziesz ją na swojej karcie ubezpieczenia społecznego.
Co jeśli rozliczam podatki w USA jako podmiot transparentny podatkowo?
Jeśli jesteś sprzedawcą z USA z firmą zarejestrowaną jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC), ale rozliczasz podatki jako osoba fizyczna, możesz być uznawany za podmiot transparentny podatkowo (disregarded entity). Sprawdź informacje w liście otrzymanym od IRS po zarejestrowaniu spółki LLC. Jeśli pojawia się w nim określenie „sole mbr”, to możesz być traktowany jako podmiot transparentny podatkowo. Porozmawiaj z doradcą podatkowym, żeby potwierdzić, że tak właśnie jest w Twoim przypadku.
Więcej informacji o spółkach LLC i podmiotach transparentnych podatkowo znajdziesz na stronie IRS.
Rozwiązywanie problemów
Jeśli podczas aktualizowania identyfikatora podatnika wyświetli się błąd:
- Możliwe, że wprowadzony numer ma nieprawidłowy format. Sprawdź, czy format wprowadzanego identyfikatora podatnika jest prawidłowy. Na przykład numer amerykańskiego ubezpieczenia społecznego składa się z 9 cyfr.
- Została osiągnięta maksymalna liczba prób zmiany identyfikatora podatnika. Poczekaj pełne 24 godziny i spróbuj ponownie.
- Podawane przez Ciebie informacje nie zgadzają się z danymi w bazie rządowej. Skontaktuj się ze specjalistą ds. podatków, aby pomógł Ci potwierdzić prawidłowe dane podatnika.
- Sprzedawcy z USA: Jeśli wyświetla się komunikat „We are currently checking your taxpayer information” (Aktualnie sprawdzamy Twoje dane podatnika), prawdopodobnie trwa tymczasowa przerwa w działaniu bazy danych IRS. IRS może potrzebować kilku godzin, żeby rozwiązać ten problem. Spróbuj zaktualizować dane podatnika za kilka godzin lub kolejnego dnia.
Podałem nieprawidłowe dane podatnika z USA
Gdy wprowadzisz amerykańskie dane podatnika, sprawdzimy, czy są one zgodne z informacjami w bazie danych IRS.
Jeśli wprowadzone dane nie będą odpowiadać tym w bazie danych IRS, musisz je zastąpić właściwymi. Możesz podjąć próbę wprowadzenia danych podatnika maksymalnie 5 razy w ciągu 24 godzin. Jeśli przekroczysz tę liczbę prób, kolejne podejmij po 24 godzinach. Poinformujemy Cię, jeśli Twoje dane nadal nie będą zgodne z tymi w IRS.
Jeśli łączna wartość Twojej sprzedaży od 1 stycznia tego roku wyniosła przynajmniej 500 USD i nadal nie wprowadziłeś na swoim koncie poprawnych danych podatnika, to Twój sklep zostanie zawieszony do momentu wprowadzenia właściwych danych. Kiedy już to zrobisz, zawieszenie zostanie automatycznie anulowane.
Gdy zbliżysz się do wskazanego progu, zobaczysz w pulpicie nawigacyjnym Panelu sklepu alert z prośbą o wprowadzenie danych podatnika.
Możesz skontaktować się z IRS i ustalić, czy posiadane przez nich Twoje dane podatnika są poprawne. Możesz skontaktować się z IRS w sprawie następujących numerów:
- Numer identyfikacyjny pracodawcy — EIN (Employer Identification Number)
- Numer identyfikacji podatkowej — TIN (Taxpayer Identification Number)
- Numer ubezpieczenia społecznego po zmianie nazwiska — SSN (Social Security Number)
Nie mogę zapisać zmian w mojej nazwie podatnika i numerze identyfikacyjnym VAT
Jeśli wprowadzisz nazwę podatnika i numer identyfikacyjny VAT, które nie odpowiadają tym podanym w lokalnym organie podatkowym, zapisanie zmian może nie być możliwe. Konieczne będzie natomiast skontaktowanie się z lokalnym urzędem podatkowym w celu ustalenia poprawnej nazwy podatnika i numeru identyfikacyjnego VAT. Poprawność europejskich numerów identyfikacyjnych VAT można też sprawdzić na stronie Komisji Europejskiej
.