Se for um vendedor dos EUA, e tiver ultrapassado os 20.000 USD em vendas brutas e mais de 200 transações em 2022, ou tiver alcançado um limite no seu estado. A Etsy irá enviar-lhe um formulário 1099-K que pode usar quando estiver a preencher os seus impostos de 2022.

Receber um formulário 1099-K não significa necessariamente que terá impostos em dívida relativamente às suas vendas da Etsy. O formulário 1099-K que nós emitimos não calcula os seus lucros ou indica as responsabilidades fiscais que possa ter – diz simplesmente qual é o total de vendas brutas processadas pelo Etsy Payments em 2022. Saiba de que forma é que o formulário 1099-K da Etsy é calculado.

Sabemos que os impostos podem ser extenuantes. Preparámos um guia fiscal para vendedores que pagam impostos nos EUA (em inglês) cheio de recursos com fins informativos que, esperamos, irão ajudá-lo a tratar da sua declaração fiscal deste ano.

Certifique-se de que as informações no formulário 1099-K estão corretas, confirme que introduziu um SSN, ITIN ou EIN válidos, nome de contribuinte correspondente e endereço de correio na página Informações legais e fiscais.

Por mais que queiramos facilitar as questões fiscais para os vendedores, a Etsy não se encontra na posição de interpretar leis fiscais e dar conselhos fiscais específicos. Para o fazer, é melhor consultar profissionais autorizados. Entre em contacto com um profissional fiscal local se precisar de conselhos fiscais.

O que é um formulário 1099-K?

Um formulário 1099-K é usado para reportar as suas vendas brutas ao IRS no contexto de entrega dos seus impostos. As "vendas brutas" incluem envios, reembolsos, comissões de processamento de cartões, imposto sobre vendas aplicado através da ferramenta de impostos sobre vendas e até as encomendas canceladas. Saiba de que forma é que o formulário 1099-K da Etsy é calculado.

Um formulário 1099-K da Etsy reporta o total de rendimento bruto de vendas que recebeu através do Etsy Payments entre 1 de janeiro e 31 de dezembro num determinado ano.

Pode já conhecer o formulário W-2. Se trabalhou como trabalhador independente ou assalariado para uma empresa nos EUA, a empresa irá provavelmente emitir um formulário W-2 em seu nome no início do novo ano para usar quando entregar os seus impostos. Um formulário 1099-K é semelhante, mas em vez de indicar os ordenados de acordo com um pagamento consistente à hora ou por salário, indica as vendas através de transações processadas por um serviço de pagamento de terceiros como a Etsy.

Saiba mais sobre os diferentes formulários de rendimento para preencher impostos no site do IRS.

Veja uma amostra do formulário 1099-K:

Não sou um vendedor residente nos EUA. Isto aplica-se a mim?

Se não for um vendedor dos EUA, não irá receber um formulário 1099-K da Etsy. No entanto, se as informações da sua página Informações legais e fiscais identificarem-no como vendedor dos EUA (o endereço registado é nos EUA ou recebeu pagamentos em USD), teremos de emitir um formulário 1099-K em seu nome. Para se remover ou à sua empresa desta obrigação de entrega, precisaremos que nos envie um formulário W-8BEN preenchido.

Para dar início ao pedido do formulário W-8, entre em contacto com a Assistência Etsy. Irá receber um e-mail de Track1099 (no-reply@track1099.com) em nome da Etsy com o pedido do formulário W-8BEN. Para impedir que o e-mail vá para a pasta de spam, adicione o endereço no-reply@track1099.com aos seus contactos.

Irei receber um formulário 1099-K para os impostos do meu estado?

Irá receber um formulário 1099-K da Etsy se a sua loja estiver localizada num dos 12 estados que têm um limite de vendas para o formulário 1099-K e se as suas vendas atingirem esse limite.

Consulte os limiares estatais dos EUA:

E se tiver mais do que uma loja Etsy?

e gerir várias lojas, as vendas de todas as suas lojas serão combinadas com base no seu número SSN/EIN. Se o total de vendas de todas as suas lojas for superior ao limite federal ou estatal, irá receber um formulário 1099-K único para o rendimento bruto combinado de todas as lojas.

Para indivíduos e empresários em nome próprio

Para garantir que as informações no formulário 1099-K estão correta, reveja e atualize todas as informações da loja, conforme seja necessário. O mesmo formulário combinado 1099-K estará disponível para transferência em todas as suas lojas.

A Etsy exige a utilização das mesmas informações de identificação fiscal (nome, endereço e SSN/EIN) em cada uma das páginas Informações legais e fiscais das suas lojas. Desta forma, irá garantir que os valores totais reportados no formulário são precisos, o que irá ajudar a agilizar quaisquer outras atualizações que sejam necessárias fazer ao formulário.

Como transfiro o meu formulário 1099-K?

Se estiver elegível para receber um formulário 1099-K, pode transferir o formulário 1099-K a partir da página Informações legais e fiscais. Irá ser apresentado aqui até ao final de janeiro de 2023. Se um erro impedir a transferência do formulário, tente novamente em breve. É provável que seja uma falha do IRS e deverá conseguir fazer a transferência pouco tempo depois.

Para transferir o seu formulário 1099-K:

Posso optar por receber um formulário 1099-K em papel por correio?

Pode optar por receber o formulário 1099-K em papel por correio, anulando a opção de receber apenas por via digital, até 31 de dezembro de 2022. Não irá receber um formulário 1099-K por correio a não ser que anule a opção referida.

Para não aderir à entrega do formulário 1099-K sem papel:

Como posso atualizar as informações de identificação fiscal no meu formulário 1099-K digital?

Se as informações de identificação fiscais presentes no formulário digital 1099-K forem incorretas, pode atualizar o seu NIF para receber um formulário atualizado até ao dia 14 de março de 2023. A partir de 15 de março de 2023, a Etsy não irá aceitar mais alterações às informações fiscais de 2022. Se atualizar as informações fiscais de 2022 entre janeiro de 2023 e 14 de março de 2023, poderá transferir um formulário atualizado de acordo com a tabela abaixo:

*Data sujeita a alteração. As comunicações serão enviadas para os vendedores se as datas sofrerem alteração.

Saiba mais sobre atualizar as suas informações de identificação fiscal.

Entretanto, pode ver as suas vendas brutas totais do Etsy Payments na página Informações legais e fiscais para cada uma das suas lojas.

Posso entregar os meus impostos online?

Os serviços online como Turbotax, H&R Block, TaxAct, IRS Free File disponibilizam formas gratuitas ou acessíveis de preparar e submeter os seus impostos online. Com o TurboTax Self-Employed, pode escolher uma opção que oferece conselhos ilimitados de especialistas. E enquanto vendedor Etsy, pode obter um desconto de 25%. (Parceria paga. Aplicam-se termos.)

IRS Free File é um programa de prearação fiscal guiado que disponibiliza ajuda fiscal para pessoas que se encontram abaixo de um determinado nível de rendimento, sem custos para si (apenas para pessoas individuais).

O IRS tem também um assistente fiscal interativo com um campo de pesquisa confidencial que pode usar para encontrar respostas sobre o estado de submissão, potenciais deduções e outras dúvidas.

Como pode ajudar a Assistência Etsy?

A Assistência Etsy pode ajudar com qualquer um dos seguintes problemas:

• Tem de corrigir as informações de identificação fiscal no seu formulário (antes do prazo de 14 de março). Saiba como atualizar as suas informações de identificação fiscal.
• Tem dúvidas sobre o montante bruto reportado no formulário. Saiba de que forma é que o formulário é calculado.
• Estou com um problema técnico quando tento transferir o formulário 1099-K
• Tem de transferir os dados da sua loja (ficheiros CSV) para reconciliar o valor bruto total.
• Não sabe onde onde encontrar determinadas informações (p. ex. determinadas comissões, reembolsos, etc.)
• Deve estar isento da necessidade de um formulário 1099-K enquanto pessoa individual ou coletiva elegível fora dos EUA

Um profissional tributário, e não a Assistência Etsy, poderá ajudar com estes tópicos:

• Limiares e requisitos de declaração específicos de cada país
• O que fazer caso tenha dificuldade em atualizar as suas informações de identificação fiscal junto do IRS
• Como declarar impostos com  o seu formulário 1099-K se tiver de ser dividido por dois números de identificação fiscal no mesmo ano civil 
• Em que países deve declarar os seus rendimentos
• O que tem exatamente de declarar e como fazê-lo na sua declaração de rendimentos
• As implicações de mudar de localização e estatuto fiscal (pessoa singular ou coletiva)
• Como declarar despesas na sua declaração fiscal para garantir que só paga imposto sobre o seu lucro líquido
• Detalhes relativamente ao limiar de declaração do IRS para 2022 e que impacto poderá ter nas suas declarações fiscais
• O que fazer se o seu formulário 1099-K estiver incorreto relativamente a um ano fiscal anterior
• Dividr as suas vendas por mês caso tenha de analisar o ano fiscal e não o ano civil, visto que os formulários 1099-K se regem pelo ano civil.